Savanorių naudojimo pranašumai ir trūkumai darbo nustatymuose
Mažos įmonės gali būti užtvindytos darbais, bet trūksta išteklių, ypač pradinio etapo metu. Savanoriai gali įveikti atotrūkį ir teikti vertingą pagalbą nesulaužant banko, ypač ne pelno, kai jie gali dirbti laisvesni. Nors savanoriškos programos idėja gali atrodyti nenugalima, kai esate trumpalaikis, vadovai taip pat turi apsvarstyti savanorių naudojimo privalumus ir trūkumus bei trūkumus ir galimą atsakomybę, sukurtą sukuriant savanorių programą. Darbo įstatymai draudžia savanorių naudojimą pelno siekiančiose įmonėse, kurias paprastai užpildytų darbuotojai.
Savanorių pagalbos teikimo nauda
Akivaizdžiausias savanorių programos privalumas yra gauti nemokamą pagalbą - arba padėti minimalioms išlaidoms, susijusioms su programos vykdymu, ir suteikti nedidelius savanorių atpažinimo ženklus. Neapmokamų darbuotojų naudojimas yra pigus ir efektyvus būdas atlikti užduotis, kurių kitaip neturite laiko ar išteklių, kad galėtumėte spręsti. Tačiau savanoriškos programos panaudojimas užima tam tikrą laiką, o tinkamas mokymas ir ištekliai šiems darbuotojams gali užtrukti daugiau laiko, nei iš pradžių planavote.
Atskaitomybė ir savanorių išlaikymas
Įmonės gali nenorėti naudoti savanorių svarbiuose projektuose. Vadybininkai turi teisę būti atsargūs, nes savanoris paprastai nėra sudarytas pagal sutartį ir nesitikima, kad jis bus sumokėtas; jūs neturite realios įtakos savo veiklai ir negalite vadovautis darbo įstatymais. Savanoris bet kuriuo metu gali palikti netikėtai. Nors tai gali atsitikti ir su darbuotoju, tai yra mažiau tikėtina, kad mokamas darbuotojas rizikuoja. Tačiau, kadangi savanoriai dažnai motyvuojami vidiniu noru palaikyti priežastį, jie gali turėti daugiau asmeninės atskaitomybės nei darbuotojas, kuris tiesiog pasirodo už atlygį.
Savanoriai dažnai dirba nemokamai, siekdami padėti mokytis vertingų darbo įgūdžių arba įgyti patirties su tikimybe nusileisti visą darbo dieną su patronuojančia organizacija ar pakaitine įmone. Savanoriškumo trūkumas, kaip būdas kovoti su nedarbu, gali priešintis jūsų organizacijai, tačiau, kadangi aukšto lygio savanoriai suranda papildomas mokamas galimybes. Kai sumažėja išlaikymo norma, perkvalifikavimo išlaidos ir prarastas našumas gali turėti įtakos jūsų apatinei eilutei.
Motyvacija ir savanorių išlaikymas
Kai kurie savanoriai yra tikrai motyvuoti padėti organizacijai ir džiaugiasi, kad savo laiką skiria įmonei. Jie gali rodyti daugiau aistros, šviežių idėjų ir noro eiti virš įmonės ir už jos ribų nei nuolatiniai darbuotojai. Nors jūsų esamas personalas gali būti sudegintas, savanoriai greičiausiai parodys tikrą jaudulį apie dalyvavimą ir naujų projektų įgyvendinimą. Tačiau, jei nepavyksta pateikti prasmingų užduočių arba nepaaiškinate, kaip savanorių indėlis padeda organizacijai, jūs neigiamai veikia savanorio motyvaciją. Kaip morale, produktyvumas paprastai būna ir savanoris gali nuspręsti nutraukti ryšius su jūsų verslu.
Darbo teisės pažeidimai ir atsakomybės klausimai
Sąžiningos darbo standartų įstatymas turi griežtas taisykles dėl kompensacijos darbuotojams už jų laiką. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris jau yra mokamas kaip įmonės darbuotojas, taip pat negali savanoriškai dirbti savo darbo vietoje. Jis turi būti kompensuojamas ir viršvalandžius, jei jis yra tinkamas. Jokia pasirašyta sutartis, kurioje nurodyta kitaip, nėra vykdytinas, nes darbuotojas negali atsisakyti savo teisės pagal įstatymą. Darbuotojo nežinojimas, kai laikrodis praleidžia papildomas valandas, nėra priimtinas pateisinimas. Stebėkite darbuotojų tvarkaraščius ir reguliariai palyginkite juos su valandomis darbo vietoje, kad užtikrintumėte, jog darbuotojai laikosi jūsų politikos.
Jei jūsų organizacija yra susivienijusi, galite susidurti su papildomomis problemomis, jei savanoriai prisiims pareigas, kurios paprastai yra derybų vienetas. Tačiau, derantis su sąjunga, savanoriai gali teikti vertingą pagalbą profesinių sąjungų darbuotojams, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į sudėtingesnius darbo aspektus. Kai nuolat naudojatės savanoriais, kad padidintumėte savo darbo jėgą, apsvarstykite galimybę bendradarbiauti su vietine kolegija dėl formalios stažuotės programos, kad išvengtumėte darbo įstatymų.