Bendrojo viršininko tiesioginio atnaujinimo privalumai

Bendrovės verslo sandoriai įrašomi į finansinę atskaitomybę ir analizę. Yra keletas privalumų, kuriuos reikia nedelsiant atnaujinti. Dabartinės verslo technologijos, pvz., Elektroninių duomenų mainai, leidžia atnaujinimus atlikti automatiškai, kai vyksta sandoriai. Galimybė susipažinti su naujausia informacija gali padėti jums priimti geresnius verslo sprendimus, kaip pagerinti pelną.

Technologijų vaidmuo

Kompiuterinės technologijos ir elektroniniai sandoriai pakeitė informacijos įrašymą į pagrindinę knygą. Pavyzdžiui, įmonės gali naudoti elektroninius duomenų mainus arba EDI elektroniniams sandoriams perduoti pardavėjams. Naudojant EDI atsargų pirkimams taip pat gali būti automatiškai atnaujinami inventoriaus įrašai, nes įvyksta sandoriai. Viršutinėje knygoje gali būti gaunami automatiniai atnaujinimai dėl inventoriaus sumažėjimo ir padidėjimo, atsargų kiekio pasikeitimai ant rankų balanso ir atsargų perdavimo tarp parduotuvių vietų. Kai atsargos nedelsiant atnaujinamos, vadovybė visada turi prieigą prie dabartinės informacijos apie produktų atsargų lygį.

Poveikis turtui ir pajamoms

Be inventoriaus, kitos pagrindinės knygos turto ir pajamų sąskaitos taip pat gali būti automatiškai atnaujinamos. Automatinių naujinimų nustatymas gali sumažinti tam tikrų pakartotinių žurnalų įrašų skelbimą, o darbuotojai gali sutelkti dėmesį į kitas pareigas, kurios suteikia verslui daugiau vertės. Sandoriai, kurie automatiškai daro įtaką pinigams, padeda geriau planuoti ir analizuoti mėnesio grynuosius pinigus, kad būtų išvengta grynųjų pinigų trūkumo. Kai grynųjų pinigų įplaukos arba gautinos sumos yra atnaujinamos automatiškai, vadovybė gali greičiau įrašyti ir pripažinti pajamas ir greičiau priimti sprendimus, kaip bus naudojami grynieji pinigai.

Poveikis įsipareigojimams ir išlaidoms

Automatiniai sandoriai taip pat turi įtakos įsipareigojimams ir išlaidoms. Kai automatinis mokėjimas yra įrašomas į įsipareigojimų ar išlaidų pagrindinės sąskaitos sąskaitą, tai gali užtikrinti, kad įmonės skolos ar išlaidos bus sumokėtos laiku ir vadovybė turi naujausią prieigą prie bendrovės skolos ir išlaidų informacijos. Šis susitarimas gali sustiprinti bendrovės santykius su kreditoriais, kad būtų lengviau gauti finansavimą. Geresni santykiai su paslaugų teikėjais ir produktų pardavėjais gali padidinti pelną ir sumažinti išlaidas, gerindami produktų ar paslaugų kainas ir nuolaidas.

Poveikis finansinei atskaitomybei

Nedelsiant atnaujinami pagrindiniai žurnalai gali supaprastinti finansinę atskaitomybę finansinių metų pabaigoje. Automatinis operacijų skelbimas gali sumažinti paskyros klaidas, susijusias su rankiniu operacijų skelbimu. Tai taip pat gali sumažinti laiką, reikalingą finansinėse ataskaitose pateiktos informacijos rinkimui ir analizei, mažinant poreikį pataisyti ar koreguoti įrašus.

Rekomenduojama