„Instant Messaging“ privalumai virtualiems darbuotojams

Momentiniai pranešimai yra palaima darbdaviams, kurie naudoja virtualius darbuotojus projektams ir įprastoms užduotims atlikti. Pagal 2008 m. Vasario mėn. „Informacijos valdymo žurnalą“, 95 proc. Naudodamiesi tiesioginiais pranešimais, nesvarbu, ar tai yra balso, teksto ar vaizdo įrašų forma, ryšiai su virtualiais darbuotojais gali tapti daug efektyvesni.

Padidina produktyvumą

Kai siunčiate tiesioginį pranešimą, o ne el. Laišką ar balso pranešimą, pastebėsite, kad užduotis galima atlikti daug efektyviau. El. Pašto dėžutės ne visada tikrinamos, o balso pašto dėžutės dažnai patiria tą patį likimą. Jei skambinate ir pasikalbate su savo virtualiu darbuotoju, galbūt daugiau laiko praleidžiate pokalbyje, nei norite. Naudodamiesi momentiniais pranešimais, virtualūs darbuotojai gali dirbti su jumis arba vienas su kitu realiu laiku, be socialinių skambučių ar vėlavimų.

Dokumentacija

Įvairūs ryšiai verslo aplinkoje yra paplitę. Naudodamiesi momentiniais pranešimais, norėdami bendrauti su virtualiais darbuotojais, galima išvengti tam tikrų nesusipratimų, nes pranešimai dažnai yra rašytiniai. Vaizdo ir balso momentiniai pranešimai taip pat gali būti užregistruoti, jei reikia, pateikiant pateiktų direktyvų dokumentus, jei ateityje kils nesusipratimas. Atminkite, kad daugelyje valstybių ir šalių kiekvienas dalyvaujantis kvietime dalyvaujantis asmuo turi žinoti, kad vaizdo ar balso MP sesija yra įrašoma.

Padeda kalbų sunkumams

Jei turite virtualių darbuotojų, kuriems anglų kalba nėra gimtoji, telefono pokalbiai gali būti varginantys ir dažnai painiojami abiem šalims. Kai naudojate rašytinius momentinius pranešimus, jūsų darbuotojai gali ieškoti bet kokių jiems nepažįstamų žodžių reikšmės. Naudodamiesi vaizdo įrašų momentiniais pranešimais, jūs ir jūsų darbuotojai turi pranašumą, matydami vienas kito veido išraiškas, kurios gali padėti perteikti prasmę.

Mažina vienatvę

Darbas kaip virtualus darbuotojas dažnai yra sunkus pokytis tiems, kurie yra įpratę prie standartinės biuro aplinkos. Daugelio virtualių darbuotojų pagrindinis skundas yra vienatvė, remiantis 2008 m. Gruodžio mėn. „Psichologo dr. Momentiniai pranešimai gali padėti pašalinti izoliacijos jausmus ir padidinti našumą. Naudodamiesi šia realaus laiko komunikacijos forma taip pat skatina bendrininkavimą, sukuriant „virtualų biurą“, kuriame darbuotojai gauna komandinio darbo atlygį.

Rekomenduojama