Proceso kaštų sistemos privalumai
Proceso sąnaudų apskaičiavimo sistema yra gamybos pramonėje naudojama technika, siekiant nustatyti bendrą produkcijos vieneto gamybos kainą. Jis ypač naudojamas aplinkose, kur gamyba vyksta per kelis sąnaudų centrus. Pavyzdžiui, gamyba didelėje korporacijoje gali pareikalauti, kad produktas judėtų per daugiau nei vieną skyrių, pvz., Pirkimą, gamybą, kokybės užtikrinimą ir platinimą. Kiekvienas iš šių departamentų turi savo biudžetą. Todėl turi būti įdiegta proceso sąnaudų sistema, kad būtų galima surinkti atitinkamas kiekvienos grupės išlaidas. Proceso sąnaudų sistemos įdiegimas turi daug privalumų.
Išlaidų ribojimas
Įmonės, įgyvendinančios proceso sąnaudų sistemą, gali geriau apimti gamybos sąnaudas. Pagal šią sistemą kiekvienam departamentui priskiriamas išlaidų centras. Išlaidų centras - tai numeris arba kodas, kuris identifikuoja vieno skyriaus atliktus pirkimus. Kadangi finansinės išlaidos, pvz., Prekių įsigijimas ir darbuotojų atlyginimai, atliekamos per visą gamybos procesą, kiekviena grupė parengia ataskaitą, kurioje nurodo pirkimus, atliktus pagal atitinkamą sąnaudų centrą.
Šias ataskaitas rengia ir peržiūri vyresnysis vadovybė. Šie duomenys leidžia jiems nustatyti tiekimo grandinės neveiksmingumą. Pavyzdžiui, išlaidų centro ataskaitoje gali būti nurodyta, kad 50 proc. Vadovybė gali diktuoti veiksmus, kurių turi imtis viešųjų pirkimų komanda, siekdama sumažinti išlaidas.
Atsargų valdymas
Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad visos įmonės, kurios tvarko inventorių, kruopščiai stebėtų ir praneštų apie savo tiekimą. IRS naudoja šią informaciją, kad tiksliai įvertintų verslą, kad būtų galima atlikti mokesčių apskaičiavimus. Stebėjimo inventorius gali būti sudėtinga užduotis labai didelėms korporacijoms. Tačiau šį procesą galima supaprastinti įgyvendinant proceso sąnaudų sistemą.
Visame gamybos procese kiekvienas departamentas dokumentuoja įsigytas medžiagas. Be to, kiekviena prekė vertinama ir pridedama prie išlaidų centro ataskaitos. Vadovybė apima šią informaciją apie bendrovės pajamų mokesčio deklaracijas.
Vienodumas
Daugelis organizacijų leidžia kiekvienam jų padaliniui veikti autonomiškai. Pavyzdžiui, viešųjų pirkimų departamentas turės politiką ir procedūrą, kuri yra visiškai unikali ir nepriklausoma nuo tiekimo grandinės grupės. Tai gali būti neįtikėtinai neveiksmingas būdas verslui veikti.
Kiekvienas departamentas, atlikdamas šį scenarijų, gali turėti savo žargoną, todėl tarpžinybinis ryšys tampa sudėtingas. Be to, išlaikant atskiras sistemas ir politiką, reikia skirti daugiau pinigų ir laiko, kad būtų galima mokyti darbuotojus. Įgyvendindama proceso sąnaudų sistemą, bendrovė užtikrins, kad kiekvienas skyrius, nepriklausomai nuo jų funkcijos, veiktų vienodai. Tai leis gamybos tiekimo grandinės nariams sinchronizuoti tarpusavyje.