Technologijų komunikacijos privalumai

Bendravimas yra labai svarbus smulkiajam verslui. Nesvarbu, ar bendraujate su savo klientais, susisiekite su savo pardavėjais, ar dalinatės svarbia informacija apie savo verslą, jūsų informacija turi būti pateikiama tiksliai ir patraukliai. Technologiškai orientuotoje verslo aplinkoje technologija yra svarbus jūsų gebėjimo bendrauti aspektas. Yra keletas privalumų, naudojant technologijas labiau tradicinėmis ryšio priemonėmis.

Mažos nuosavybės išlaidos

Tikroji technologijų kaina, skirta bendrauti, kai ją lyginate su daug lėtesnėmis ryšio priemonėmis, pvz., Pašto pristatymu, yra palyginti maža. Kadangi technologija ir toliau yra standartizuota ir efektyvesnė, jos naudojimo komunikacijoje išlaidos ir toliau mažėja. Nors faktinės tradicinio ryšio metodo išlaidos, pvz., Laiško siuntimas paštu, gali būti labai mažos, faktinės išlaidos prarastam efektyvumui ir netinkamoms raidėms turėtų būti atidžiai apsvarstytos. Mažoje įmonėje kai kurie dalykai gali laukti, o kiti tiesiog negali.

Aktuali ir efektyvi

Bendraujant su technologija, galite rasti ir pristatyti duomenis savo darbuotojui ar klientui bet kur. Kai reikia susisiekti su savo darbuotoju lauke, galite siųsti tekstinį pranešimą arba siųsti el. Paštu savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, o ne paprastą ir sudėtingą informaciją, o ne priversti laukti, kol jis sugrįš į jūsų įrenginį, kad jį gautų. Naudodami aukštos kokybės skaitmenines fotoaparatas ir vaizdo kameras galite greitai ir labai didelės raiškos vaizdus ar vaizdo įrašus suteikti, kad jūsų darbuotojas atliktų užduotį. Klientas gali gauti realiu laiku informaciją apie susitikimo būseną ir gali greitai pranešti apie poreikius. Ji taip pat gali greitai pateikti naudingą atsiliepimą, kad galėtumėte greitai ir efektyviai užpildyti savo poreikį.

Lengvas archyvavimas ir atkūrimas

Technologija greitai ir lengvai dokumentavo ir archyvavo ryšius. Naudodamiesi duomenų bazėmis ir nebrangia atmintimi, galite išsaugoti el. Laiškus ir kitus pranešimus, taip pat galite juos paklausti, kaip reikia būsimam naudojimui. Palyginkite tai su popierinių kopijų pateikimu didžiulėje brangių rinkmenų spintų viduje, kad vėliau bandytumėte archyvuoti, o dokumentuose galima lengvai sutaupyti išlaidų ir efektyvumo. Reikalinga erdvė, skirta laikyti spinteles ir darbuotojus, kad rastų duomenis, jau nekalbant apie laipsnišką rašalo degradaciją popieriuje, daro tradicines komunikacijos priemones gana sudėtingas ir neefektyvus.

Kitų privalumų krūva

Naudodami technologijas, galite tiesioginius vaizdo pokalbius su žmonėmis keliose šalyse naudodami paprastas vaizdo kameras ir telekonferencijos paslaugą, kuri yra daug efektyvesnė ir pigesnė nei visi dalyvaujantys dalyviai į centrinę vietą. Naujus produktus ar paslaugas galite perduoti žmonėms visame pasaulyje - realiuoju laiku, naudojant socialinės žiniasklaidos priemones, kurie gali įsigyti jūsų prekes bet kurioje valandoje jūsų svetainėje. Jūs dirbate visą parą visiems, kurie naudojasi „Earth“ internetu, naudodamiesi „e-commerce“ technologija. Šie vartotojai gali naršyti jūsų DUK nuorodas, kad galėtumėte atsakyti į klausimus, kol galėsite padėti gyventi patarėjas. Internete galima įsigyti nebrangų arba nemokamą vertimą į svetaines, pvz., „Google“ vertimą, kuris padeda įveikti kultūrinių ryšių kliūtis, kad būtų lengviau teikti pasaulines klientų aptarnavimo paslaugas.

Rekomenduojama

Vidutinė reklamos agentūrų darbo savaitė
2019
Kaip taikyti konfliktų sprendimo įgūdžius darbo vietoje
2019
Kaip importuoti „Mac“ adresų knygą į „BlackBerry“
2019