Projekto plano naudojimo privalumai

Jūs ir jūsų darbuotojai galite lengvai atlikti reguliarias užduotis, pvz., Tvarkyti klientų užsakymus be daug planavimo. Tačiau sudėtingesnės pastangos, pvz., Parduotuvės rekonstravimas, apima kelis darbuotojus ir išorės tiekėjus, ilgesnį laiką ir brangias medžiagas. Ši pastanga reikalauja organizavimo ir prognozavimo gebėjimų, kuriuos suteikia projekto planas.

Patvirtinimai

Projekto planas - tai apžvalga, kuri paaiškina, kokie tikslai, planavimas, personalas ir ištekliai yra skirti visiems su tuo susijusiems asmenims. Asmenys supranta, kaip skirtingi komponentai sąveikauja ir kaip vienos srities keitimas gali paveikti kitus projekto aspektus. Plane aiškiai nurodoma, ko tikimasi iš visų dalyvių prieš pradedant faktinį darbą. Tai leidžia darbuotojams modifikuoti savo metodus, kad užbaigtų projektą, arba derėtų dėl pokyčių, kurie realiau atspindi jų galimybes. Projektų planams paprastai reikalingi vadovai, darbuotojai, pardavėjai ir klientai. Darbuotojai gali lengviau priimti kreditą už sėkmę ar kaltę dėl nesėkmės, jei tai susiję su jų dokumentuotomis atsakomybės sritimis.

Įvertinimas

Jei pastoviai nuvertinsite laiką ir darbą, kurio jums reikia, prarasite pinigus ir nuvilsite klientus, nes jūsų projektai paprastai būna pavėluoti ir per daug biudžeto. Jei visada pervertinsite, galite prarasti klientų, nes manote, kad neturite išteklių naujiems. Projekto planai, ypač jei jie daromi nuosekliai, pagerina jūsų gebėjimą tiksliai prognozuoti našumą. Tai pagerina jūsų klientų patikimumą, kurie gali planuoti savo verslą pagal patikimas prognozes. Tai taip pat sumažina stresą tarp darbuotojų, subrangovų ir pardavėjų, nes jiems nereikės papildomų valandų užpildyti savo nerealius terminus arba prarasti darbo užmokesčio dėl darbo stokos.

Spektaklis

Kadangi projekto planas aiškiai apibrėžia darbo vertes, tai suteikia naudingos bazinės linijos. Taigi galite nuspręsti, ar projektas gali pasiekti savo tikslus, ir prireikus atlikti pakeitimus. Pvz., Tarkime, kad jūsų planas rodo kliento užduotį, trunkančią vieną savaitę. Jei faktinis našumas trunka 10 dienų, jūsų pristatymo data gali būti atidėta bent tris dienas. Tada galite paprašyti kliento patvirtinti naują datą arba sutrumpinti vėlesnes užduotis. Priešingai, jei atlikimas trunka tik penkias dienas, jūs gaunate dvi dienas. Galite nustebinti pirkėją anksčiau nei tikėtasi, arba naudokite papildomą laiką, kad pridėtumėte papildomą vertę, pvz., Daugiau produktų.

Metodai

Jei projekto planavimas tampa nuolatiniu jūsų verslo aspektu, galite lengviau atlikti darbą naudodami programai skirtą programinę įrangą. Alternatyvos apima „Basecamp“, todėl viskas lengvai pasiekiama internete; „Clarizen“, kurioje pateikiamos labai pritaikomos ataskaitos; ir „Microsoft Project“, kuris integruojasi su populiariu verslo programinės įrangos rinkiniu. Kita galimybė yra gauti projekto valdymo profesionalų paskyrimą sau arba darbuotojui. Šį pramonės pripažintą sertifikavimą galite gauti tik įgudę projektų planų kūrimo įrankius ir metodus.

Rekomenduojama

Verslo atsitiktinis drabužis verslo funkcijai vakare
2019
Kaip parduoti valdymo konsultacinę įmonę
2019
Kaip įdiegti „Popshops“ peradresavimą „WordPress“
2019