Teigiama viešųjų pirkimų politika
Federalinės, valstybės ir vietos valdžios institucijos paprastai turi teigiamą viešųjų pirkimų politiką, pagal kurią jų pirkimai suderinami su aplinkosaugos ar lygių galimybių klausimais. Daugelis pelno nesiekiančių organizacijų ir pelno siekiančių įmonių taip pat turi tokią politiką. Juos gali motyvuoti vadovybės rūpestis tam tikrais klausimais, noras būti politiškai teisingas visuomenei arba būdas gauti valstybės sutartis. Patvirtinanti viešųjų pirkimų politika apima tam tikrus pagrindinius elementus.
Politikos tikslas ir taikymo sritis
Teigiamos viešųjų pirkimų politikos tikslas reglamentuoja politikos įgyvendinimą ir įgyvendinimo tikslus. Jos taikymo sritis apibrėžia, kas, kas, kur, kada ir kaip tai įgyvendina. Pavyzdžiui, žaliojoje iniciatyvoje taikymo sritis gali būti taikoma biuro reikmenims ir gamybos medžiagoms, ir taikoma tik jūsų verslo JAV operacijoms. Jūsų politikoje turėtų būti nurodyta įgyvendinimo data ir nurodomi bet kokie sezoniniai arba vietos skirtumai. Politikos įgyvendinimas gali būti grindžiamas konkrečia pasiūlymų teikimo procedūra ar kita atrankos procedūra, o jos taikymą gali apriboti ar išplėsti kiti su pramone susiję veiksniai.
Atsakomybės apibūdinimas
Turėtų būti įtrauktos politikos kryptys, kurios gali inicijuoti pokyčius, ir aplinkybės, kuriomis galima priimti sprendimus keisti politiką. Jie taip pat turėtų apimti sprendimų priėmėjų ir jų kompetencijos lygių pirkimų procese sąrašą. Pavyzdžiui, jei yra pateiktas prašymas pateikti pasiūlymus ir tik vienas tiekėjas pateikia pasiūlymą, jūsų politikoje turėtų būti nurodyta, kas jūsų organizacijoje gali priimti sprendimą, ar jį priimti. Jame taip pat turėtų būti nurodyta, kas yra atsakingas už viešųjų pirkimų proceso stebėseną, ir, jei pasirinktas tiekėjas sukčiavimo ar nevykdymo atveju, kokių tolesnių veiksmų reikia imtis.
Elgesio kodeksas ir atrankos procesas
Patvirtinanti viešųjų pirkimų politika apima elgesio kodeksus, kuriuose nurodoma galimų interesų konfliktų politika, pvz., Ar giminaitis gali dalyvauti kaip tiekėjas. Kita svarbi politikos dalis yra patarimai, pasiūlymai ir dovanos iš tiekėjo organizacijos žmonėms. Elgesio kodeksas yra pagrindas, kuriuo grindžiamas pasiūlymo ar atrankos procesas. Jei esate tiekėjas arba kuriate savo politiką, atsakomybė, elgesio kodeksas ir atrankos procesas yra gyvybiškai svarbūs konkurso sėkmei. Kaip tiekėjas turite laikytis teigiamų viešųjų pirkimų politikos procedūrų. Kaip pirkėjas, jei jūsų procedūros yra pernelyg sudėtingos ar nerealistiškos, gali kilti sunkumų, dėl kurių jūsų organizacijai pinigai ar laikas kainuoja keičiant šias politikos kryptis, kad jos būtų geriau valdomos.
Kainų analizė ir išlaidos
Nors teigiamos viešųjų pirkimų politikos tikslas gali būti suteikti mažosioms įmonėms galimybę tapti tiekėjais arba apriboti poveikį aplinkai, bus laikas, kai susiduria biudžetai ir politika. Patvirtinanti viešųjų pirkimų politika turi turėti nuostatas dėl kokybės, veiklos rezultatų ir kitų veiksnių pasiūlymų analizės, be kainų. Paprasčiausiai priimant mažiausią kainą, neatsižvelgiant į produktų kokybę ar tiekėjo patikimumą, gali būti neįvykdyta sutartis, teisiniai veiksmai, vėlavimas ir didesnės išlaidos.