Priėmimo skenerių alternatyvos
Kiekvienas įmonės savininkas žino, kad įplaukos linkusios kauptis ir yra lengvai netinkamos. Viena iš galimybių valdyti kvitus yra įsigyti kvito skaitytuvą; tačiau šie įrenginiai yra brangūs ir užima vertingą erdvę jau perpildytame biure. Yra keletas alternatyvų, leidžiančių konvertuoti kvitus į skaitmeninę informaciją be investavimo į specialų kvito skaitytuvą.
„Mobile Scanning Apps“
Mobiliosios nuskaitymo programos yra prieinamos daugeliui išmaniųjų telefonų. Šios programos fotografuoja jūsų kvitus, naudodami telefono kamerą. Kai jie bus sukurti, vaizdai gali būti saugomi jūsų telefone arba perkeliami į kompiuterį, kai sinchronizuojate telefoną. Kai kurios populiarios „iOS“ nuskaitymo programos yra „Doc Scan Pro“ ir „Scanner Pro“; „Android“ naudotojai gali rinktis iš įvairių programų, įskaitant „CamScanner“ ir „Document Scanner“.
Organizavimas ir saugojimas
Nuskaitydami kvitus, turite tvarkyti ir saugoti skaitmeninius failus. Gavimų vaizdai gali būti organizuojami aplankuose kompiuteryje pagal datą arba kategoriją, arba el. Paštu atsiųsti atitinkamą informaciją, pvz., Datą temos eilutėje. Debesies paslaugos, pvz., „Dropbox“ ir „Google“ diskas, yra populiarūs būdai įmonėms saugoti gavimo duomenis. Vaizdai gali būti įkeliami į debesį, organizuojami taip, kaip jie būtų jūsų kompiuteryje, ir tada būtų pasiekiami iš bet kurios vietos.
Viso aptarnavimo skenavimas
Užimtas profesionalams, neturintiems laiko nuskaityti pajamas, paslauga „Shoeboxed“ siūlo tai padaryti už jus. Jo mėnesinė prenumeratos paslauga leidžia vartotojams per mėnesį nuskaityti iki 1000 kvitų. „Shoeboxed“ ne tik nuskaito kvitus, bet ir išrašo iš jų duomenis kategorizavimo tikslais ir naudojimui su populiariomis apskaitos programomis. Nemokamas planas yra prieinamas vartotojams, norintiems nuskaityti ir tvarkyti savo pajamas ir tiesiog norėti saugoti nuskaitytus dokumentus su „Shoeboxed“.
Perjunkite į „Paperless Receipts“
Taip pat galite sumažinti jūsų išduotų popierinių čekių skaičių klientams, turintiems programų, pvz., „Square“ ir „GoPayment“, kurie dirba su kredito kortelių skaitytuvo priedu prie jūsų išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Šios sistemos leidžia jums klientams siųsti el. Laiškus arba gauti teksto kvitus. Nesvarbu, kurią programą pasirinksite, atlikite savo tyrimus, kad įsitikintumėte, jog įmonė saugo klientų privatumą.