Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos analizė ir projektavimas
Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos suteikia prieigą prie darbuotojų duomenų greičiu ir patogumu, taupydamos laiką ir pinigus. Užuot tyrę kelis informacijos šaltinius, įmonės gali rinkti informaciją vienoje srityje, kad galėtų greitai pasiekti. Priklausomai nuo pageidaujamo naudojimo ir šiuo metu esamo, galbūt norėsite sukurti vidinę komandą, kuri atliktų įvairias kritinių funkcijų analizes, kad sukurtų duomenų bazės modulius ir funkcijas. Be informacinių technologijų darbuotojų, komandą gali sudaryti žmogiškųjų išteklių darbuotojai, mokymai, kompensacijos, išmokos ir operacijos.
Organizacinių poreikių analizė
Siekiant atlikti poreikių analizę, kiekviena dalyvaujanti funkcija yra svarstoma duomenų rinkimui. Pavyzdžiui, jei įtraukta bendra įdarbinimo ir personalo komplektavimo funkcija, kokią informaciją reikės surinkti? Galbūt kompanija planuoja plėstis, todėl duomenų bazėje turi būti daugiau numerių. Jei įtraukiami kompensavimo duomenys, kokia informacija bus užfiksuota ir kaip? Prieš pradedant projektavimo procesą, visos reikalingos sritys patvirtinamos numatomais duomenų bazės ir programinės įrangos integracijos poreikiais.
Tinkintos duomenų bazės kūrimas
Surinkus visą informaciją ir priimant sprendimus formatu, bendrovė yra pasirengusi tirti atitinkamą programinę įrangą. Kai kurios kompanijos siunčia prašymus teikti pasiūlymus savo programinės įrangos gamintojams. Programinės įrangos pardavėjams suteikiama konkreti informacija apie sistemos apimtį ir patvirtintus biudžeto numerius yra laiko taupymo priemonė. Kviečiant demonstracijas vietoje ir susitikimus su pardavėjais galima atlikti palyginimus ir kontrastus, dėl to galima rinktis geriau.
Gręžimas į „Essentials“
Kai kurios įmonės susiaurina savo galutinę paiešką su dviem jų geriausiais pardavėjais. Tai yra svarbus žingsnis šiame procese, nes programinės įrangos kūrėjai dalyvauja, kad galėtų pasidalinti realybe, ką programinė įranga gali ir ko negali. Naudinga turėti kontrolinį sąrašą ir klausimus, skirtus susitikimams. Pavyzdžiui, kontroliniame sąraše gali būti tokie dalykai kaip saugumo lygis, atsarginės sistemos, jei duomenų bazė genda, darbuotojai, turintys išorinę prieigą prie sistemos, siūloma garantija ir atnaujinimai.
Bandomasis bandymas
Pasirinkus pageidaujamą pardavėją, bendrovė gali atlikti bandomąjį programinės įrangos testą, kad būtų aptikti galimi trikdžiai. Bandomasis bandymas atliekamas prieš pradedant diegti naują sistemą visoje įmonėje. Nauja programinė įranga išbandoma mažesniu mastu, kad būtų užtikrintas tinkamas visų modulių veikimas ir pašalinami neigiami rezultatai. Šiuo metu prieš galutinį diegimą programinės įrangos tiekėjas sprendžia klausimus ir problemas.