Įvykio paskelbimas žiniasklaidai

Įvykiai, kuriuos priimate, pvz., Partijos, kuriose atskleidžiami nauji produktai, vadovavimo atpažinimo ceremonijos ir vakarienės labdaros organizacijoms, pritraukia dėmesį į jūsų verslą ir pagerina jūsų prekės ženklo pripažinimą. Žiniasklaida yra būtina partnerė skatinant ir viešinant jūsų renginį ir atkreipiant dėmesį į vietos, nacionalinį ir pasaulinį dėmesį ir aprėptį. Nors galite pasirinkti bet kurį iš daugelio būdų, kaip prisijungti prie žiniasklaidos, raktas į didžiausią dėmesį ir aprėptį renginiui yra skelbimas naudojant daugiau nei vieną metodą.

1.

Sukurkite ir faksu ar el. Paštu trumpą, vieno puslapio įspėjimo dienų ar savaičių prieš renginį žurnalistams, nuotraukų redaktoriams ir kitiems, kurie paprastai gali padengti jūsų renginio tipą. Norėdami sukurti įspėjimą, įrašykite „MEDIA ADVISORY“ visomis didžiosiomis raidėmis, datą ir „FOR IMMEDIATE RELEASE“, esančią viršutiniame kairiajame dokumento kampe, pagal firminius blankus. Į viršų, dešinėje, įveskite dviejų kontaktų, kurie galite atsakyti į klausimus.Sukurkite stiprią, dėmesį gaunančią antraštę didžiosiomis raidėmis ir po to pateikite trumpą pagrindinę informaciją apie įvykį, pvz., įvykio pavadinimą ir vietą bei specialius svečių vardus.

2.

Paskambinkite savo kontaktams vietiniuose laikraščiuose, televizijos ar radijo parduotuvėse ir informuokite juos, kad išsiuntėte jiems žiniasklaidos įspėjimą. Pateikite jiems visą informaciją apie įvykį, pvz., Datą ir laiką, kada jis planuojamas įvykti, ilgį, specialių svečių ar garsiakalbių pavadinimus ir kitas detales, kurias galite pasiūlyti iš anksto. Be to, pateikite tuos pačius kontaktinius duomenis, nurodytus konsultacijoje.

3.

Atsiųskite pranešimą spaudai prieš renginį tiksliniams pramonės leidėjams ar naujienų leidiniams ir kitoms žiniasklaidos priemonėms. Įtraukite papildomą informaciją, kuri nėra žiniasklaidos patariamajame dokumente, taip pat citatą ar dvi apie įvykį.Įdėkite spaudos pranešimo kopiją į savo svetainę, nes daugelis naujienų parduotuvių gauna automatinius įspėjimus apie įmonės svetainių atnaujinimus.

4.

Konsultuokite visuomenę per atnaujinamus socialinius tinklus, pvz., „Twitter“, „Facebook“ ir „LinkedIn“, nes daugelis naujienų parduotuvių reguliariai ieško žinių per šias laikmenas. Be to, pridėkite nuorodą į spaudos pranešimo internetinę kopiją bet kokiuose būsenos atnaujinimuose, kad tie, kurie žiūri į naujinimus, gali susieti savo svetainę ir peržiūrėti išleidimą.

5.

Pakvieskite žiniasklaidos atstovus į ypatingą vakarienę, vakarėlio ar renginio „renginį“, skirtą paskelbti būsimą renginį. Nusiųskite rašytinį kvietimą ir paprasčiausiai nurodykite, kad turite skelbimą apie artėjantį įvykį ir siūlote jiems pakviestą specialią peržiūrą arba išskirtinę informaciją apie tai.

Patarimai

• Kreipkitės į vietinį naujienų skyrių, kad nustatytumėte, ar jie naudoja dienos kalendorių ar dienos knygą, kad galėtų sekti kiekvienos dienos įvykių tvarkaraštį. Jei taip, paprašykite jų pridėti įspėjimą.
• Jei nenorite, kad skelbimas būtų paskelbtas iki konkrečios datos, naudokite „EMBARGOED UNTIL“ ir išleidimo datą ir laiką vietoj „FOR IMMEDIATE RELEASE“.
• Jei žiniasklaidai bus suteikta galimybė fotografuoti, paminėkite ją žiniasklaidoje.