Metinis darbo užmokesčio ir W-2 susitaikymas

Kaip darbdavys, turintis W-2 darbo užmokesčio darbuotojus, turite pareigą pranešti kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį darbuotojui ir Socialinės apsaugos administracijai. W-2 formos darbuotojams mokamos iki sausio 31 d., O SSA - iki vasario 28 d. Galų gale, duomenys, išvardyti „W-2“, kuriuos pateikiate darbuotojams, yra suderinti su kitais su IRS susijusiais mokesčiais, kuriuos visus metus deklaruojate.

W-2 formos

Kiekvienais metais turite pateikti savo darbuotojams W-2 formą, kuri apibendrina jų pajamas ir mokesčius, kurie buvo perimami per metus. Jūsų darbuotojas naudoja šį dokumentą, kad parengtų savo pajamų mokesčio deklaraciją. Be informacijos pateikimo darbuotojams, turite pateikti kiekvienos W-2 formos kopiją Socialinės apsaugos administracijai (SSA). SSA registruoja informaciją ir taiko socialinio draudimo kreditus kiekvienai darbo užmokesčio gavėjo sąskaitai, o tada SSA pateikia informaciją IRS.

W-3 forma

W-3 forma yra suderinimo forma, kurią pateikiate SSA su W-2 formomis. W-3 formą turite pateikti darbuotojams išduodamų „W-2“ kopijų. W-3 formoje turi būti nurodyta bendra visų W-2 formų pajamų ir mokesčių suma. Pateikiate vieną W-3 formą, kad galėtumėte apibendrinti visus W-2 duomenis. Kadangi W-2 formų, kurias išdavote, kopijos pridedamos prie W-3 suderinimo formos, jūsų W-3 taip pat turi būti pateikta SSA vasario 28 d.

Sutaikinimo bausmė

IRS ir SSA dalijasi informacija apie darbo užmokestį. Kiekvienais metais abi agentūros peržiūri jūsų W-2 ir W-3 formas, taip pat informaciją apie darbo netekimą, apie kurią pranešate apie savo IRS išskaičiavimus, pvz., 941, 943 ir 944 formas. Jei yra neatitikimų, kurių negalima paaiškinti informacija apie IRS ir SSA turi, IRS išleidžia bausmę už jūsų verslą už metus, kai bausmė įvyksta. Tai vadinama Kombinuotojo metinio darbo užmokesčio suderinimo vertinimu, kuris taip pat žinomas kaip CAWR vertinimas. Vertinimo suma skiriasi priklausomai nuo neatitikimo tipo ir dydžio. Apskritai CAWR vertinimai yra reikšmingi.

Bausmės atsisakymas

Jei gaunate CAWR vertinimą, turite pateikti naują informaciją, kad ištaisytumėte neatitikimą. Kai kurie neatitikimai atsiranda dėl trūkstamų „W-2“ formų, o tai reiškia, kad darbuotojams pateikėte daugiau W-2 formų, nei jūs padarėte SSA. Kitas neatitikimas gali būti nesuderinamumas tarp mokesčių, apie kuriuos pranešate, W-2 formų, ir mokesčių, išskaičiuojančių informaciją, apie kurią pranešate IRS, 941, 944 arba 943 formose. dokumentus į IRS. Pavyzdžiui, jei neatitikimas atsirado dėl trūkstamų W-2s, pateikite naujas W-2 formas IRS. Kai IRS gauna informaciją ir išsprendžia problemą, CAWR vertinimas paprastai netaikomas 100 proc. Kadangi IRS yra agentūra, kuri atlieka CAWR vertinimą, turite pateikti pataisytus dokumentus IRS, o ne SSA, neatsižvelgiant į tai, kur išsiuntėte originalius dokumentus.

Rekomenduojama

Kaip pridėti „Sticky Note“ prie „Outlook“ el
2019
Pardavimų prognozavimo metodai
2019
Kaip bendros įmonės riboja tarptautinio verslo riziką
2019