Metinės akcininkų susirinkimo taisyklės

Metinis visuotinis akcininkų susirinkimas, dažnai vadinamas metiniu visuotiniu akcininkų susirinkimu (angl. AGM), yra galimybė oficialiems valdymo organams, viešai valdomoms korporacijoms ir įvairioms asociacijoms susitikti vykdant oficialią veiklą. Į darbotvarkę paprastai įtraukiami valdybos rinkimai, finansinės diskusijos ir būsima veikla ar tikslai. Metinius akcininkų susirinkimus reikalauja federalinis įstatymas ir jiems gali būti taikomi papildomi valstybės įstatymai.

Reikalingas susitikimas

Reikalavimas atlikti metinį akcininkų susirinkimą yra privalomas pagal įstatymus ir jiems taikomi įvairūs federaliniai ir valstybiniai įstatymai, taip pat Vertybinių popierių biržos komisijos ir Nasdaq taisyklės. Įstatymai ir reikalavimai, taikomi įmonei ar organizacijai, priklausys nuo jos vietos ir jos organizavimo. Pavyzdžiui, pagal savo verslo organizacijų įstatus Floridoje sprendžiami nuotolinio ryšio reikalavimai ir nesugebėjimas surengti susitikimo.

Susitikimo formatas

Taisykles ir gaires, diktuojančias metinio akcininkų susirinkimo formą, turėtų parengti direktorių valdyba ir akcininkai. Šiose gairėse turėtų būti nagrinėjami tokie klausimai kaip parlamentinė procedūra, kalbėtojų terminai, akcininkų, norinčių kalbėti, pripažinimo tvarka ir ar bus leista naudoti kameras ar kitus įrašymo įrenginius.

Rinkimai

Vienas iš pagrindinių metinio akcininkų susirinkimo tikslų yra valdybos rinkimai ateinantiems metams. Visi akcininkai, nepriklausomai nuo akcijų skaičiaus, gali balsuoti už valdybos pozicijas. Valdybos narių kandidatūras gali pateikti akcininkai, atitinkantys tam tikrus reikalavimus, pvz., Vertybinių popierių ir biržos komisijos nustatytus reikalavimus.

Ataskaitų teikimas

Bendrovės sekretorius yra atsakingas už posėdžio protokolo saugojimą, balsavimo rezultatų įrašymą, lankomumo įrašų tvarkymą ir apskritai viskas, kas vyksta metiniame akcininkų susirinkime, stebėjimą. Ši informacija sudaroma raštu ir turi būti prieinama visiems akcininkams, taip pat plačiajai visuomenei.

Rekomenduojama