Taikomojo audito kontrolinis sąrašas
Įmonės gali gauti dešimtis ar šimtus paraiškų atviroms pozicijoms. Prašymas teisingai ir visiškai užpildytas yra pirmasis reikalavimas pareiškėjui, paraiška tampa teisiniu dokumentu nauju darbuotojo personalu. Siekiant užpildyti kritines pozicijas arba didelės apimties laikotarpiais, žmogiškieji ištekliai gali priimti paraiškas, kurios yra neišsamios arba nepavyksta patikrinti informacijos prieš išsiplėtus darbo pasiūlymą. Paprastas kontrolinis sąrašas gali padėti verslui išvesti įdarbinti asmenis, kurie nėra kvalifikuoti ar kitaip netinkami darbui.
Laikymasis
Pati paraiškos forma yra pirmas audito kontrolinio sąrašo punktas. Kai kurios programos gali būti pasenusios, todėl reikalinga atskira informacija, pvz., Gimimo data arba pareiškėjo arešto įrašas. Internetinės programos, kurioms reikalinga gimimo data, kad galėtų tęsti paraiškų teikimo procesą, gali būti neteisėtos, nes prieš darbo pasiūlymą reikia pateikti informaciją apie amžių. Kitose paraiškose negali būti svarbių klausimų, pavyzdžiui, pareiškėjo gebėjimas teisėtai dirbti JAV ar anksčiau buvę nusikaltimai. Siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi federalinės ir valstybės darbo teisės, paraiškas ir paraiškų teikimo procesą kasmet turėtų tikrinti teisininkas, susipažinęs su jūsų valstybės darbo teise.
Išsami informacija
Paraiškų auditas turėtų apimti išsamią užbaigtų paraiškų peržiūrą, siekiant patikrinti, ar pareiškėjas užpildė kiekvieną tuščią ir patikrino visus atitinkamus langelius. Pareiškėjas, kuris užpildo paraišką neteisingai, gali neturėti koncentracijos ar dėmesio darbui reikalingoms detalėms. Kai kurie pareiškėjai netikrina ar neišpildo tam tikros informacijos, kuri galėtų juos pašalinti. Išankstinis darbas su datomis, vadovais ir jų kontaktinė informacija yra svarbi informacija apie darbo istorijos patikrinimą.
Užimtumo trūkumai
Dauguma programų prašo darbo istorijos, pradedant nuo dabartinės ar naujausios pozicijos. Patikrinti prašymų dėl darbo vietų trūkumo arba dubliavimo datos. Nedarbo laikotarpiui gali būti daug priežasčių, o spragas įspės žmogiškųjų išteklių skyrių arba nuomos vadovą ieškoti daugiau informacijos iš pareiškėjo.
Parašai
Kiekviena paraiška turėtų būti patikrinta, ar nėra tinkamų parašų. Parašas yra pareiškėjo liudijimas, kad jo pateikta informacija yra teisinga ir teisinga. Daugelyje programų yra kalba, kuria prašoma patvirtinti informaciją, susisiekti su nuorodomis ir būti leidimo fone ir narkotikų tyrimams. Norint suteikti darbdaviui teisę užbaigti šiuos procesus, būtina pasirašyti. Kai kurių bendrovių paraiškose yra teiginys, kad informacijos apie paraiškoje klastojimą galima nedelsiant nutraukti. Pareiškėjo parašas yra jo sutikimas dėl paraiškos sąlygų.