Audito procedūros transporto pramonėje
Transporto pramonės įmonės teikia specializuotas platinimo paslaugas klientams, įskaitant atvykstamąjį ir išeinantį logistiką. Audito procedūros sistemingai analizuoja tam tikrus įmonės elementus ar įrašus, siekdamos užtikrinti, kad būtų nuolat laikomasi kokybės, saugos ir teisinių standartų. Transporto pramonėje įmonės dažnai atlieka darbo užmokesčio apskaitos, saugos politikos, įrangos priežiūros ir teisinės atitikties auditą. Suprasdami įvairias šios pramonės srities audito procedūras, galite padėti efektyviai valdyti savo transportavimo verslą ir likti teisinėse nuostatose.
Darbo užmokesčio auditas
Transporto įmonės gali įdarbinti nematerialius darbuotojus, pvz., Sunkvežimių vairuotojus, kuriems mokama nustatyto dydžio mokestis už kilometrą, arba darbuotojai, mokami valandomis pagal viršvalandžius. Darbo užmokesčio auditas gali būti ypač naudingas įmonėms, kurios moka valandinį ar darbo užmokesčio skalę, siekdamos užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų sumokėti teisingai ir tiksliai už atliktą darbą. Transporto pramonės darbo užmokesčio auditas apima sistemingą analizę, susijusią su rida ir valandų skaičiavimais pagal mokėjimo įrašus, ieškant pajamų ir faktinių mokėjimų neatitikimų. Jei darbo užmokesčio audito metu nustatomi dideli neatitikimai, tai gali atskleisti galimas klaidas ar apgaulę apskaitos sistemoje.
Saugos politikos auditas
Saugumas yra itin svarbus transporto pramonei, dėl teisinių ir praktinių priežasčių. Gali būti naudinga tikrinti transporto įmonės saugos politiką ir procedūras, įskaitant transporto priemonių tikrinimo procedūras, reagavimo į nelaimes planus ir incidentų ataskaitų politiką, siekiant užtikrinti, kad saugos planai ir procedūros laikui bėgant išliktų aktualios ir veiksmingos. Saugos audituose analizuojami visi su politika ir procedūromis susiję dokumentai, taip pat atliekami ankstesnių pranešimų apie incidentus šukavimas, siekiant užtikrinti, kad politika ir procedūros būtų faktiškai vykdomos. Saugos auditas gali palyginti saugos planus su faktiniais avarijomis ir nustatytais pavojais, siekiant nustatyti, kaip veiksmingai saugos politika yra iš tikrųjų.
Fizinės įrangos auditas
Kaip paslaugų teikėjai, transporto įmonės remiasi savo įranga, kad gautų pajamas ir skatintų pelningumą. Taigi gali būti naudinga atlikti fizinės gamybos įrangos, pvz., Sunkvežimių, priekabų, šaldymo sandėlių ir krovimo mašinų, auditą. Fiziniai auditai ne tik užtikrina, kad visos knygos, esančios knygose, būtų apskaitytos, bet taip pat gali patikrinti kiekvienos įrangos saugos, remonto ir naudojimo įrašus, kad nebūtų sugadinta pernelyg didelė įranga. Audituose galima nustatyti transporto priemones ir įrangą, kuri gali būti pakeista arba išimta naudoti remontui.
Teisinės atitikties auditai
Transporto įmonės veikia labai reguliuojamoje pramonėje. Todėl atitikties auditai gali būti svarbi veikla, kurią reikia atlikti bent kartą per metus. Teisinės atitikties auditai gali užtikrinti, kad saugos politika, įrangos standartai, apskaitos dokumentai ir finansinė atskaitomybė atitiktų valstybės ir federalinius įgaliojimus. Atitikties auditai gali užtikrinti, kad, pavyzdžiui, visi automobiliai išlaikytų esamus išmetamųjų teršalų kiekio bandymus ir kad apskaitos dokumentai atitiktų visuotinai priimtus apskaitos principus.