Auditas ir sandėlių inventorizavimas

Mažos, privačios įmonės, sandėlio inventorizacija vietoje arba ne vietoje, paprastai atlieka metinį vidaus inventoriaus auditą. Nors atsargų skaičiavimo ir vertinimo procedūros dažnai atspindi tų bendrovių naudojimą, audito tikslai gali būti labai skirtingi. Pavyzdžiui, valstybinės bendrovės privalo visiškai atskleisti finansinius duomenis ir dėl to dažnai daugiausia dėmesio skiria atsargų vertinimui. Privačiai valdomos bendrovės neturi išsamių informacijos atskleidimo įsipareigojimų, todėl dažnai daugiausia dėmesio skiriama sandėlio operacijų efektyvumo vertinimui.

Inventoriaus audito tikslai

Atsargų audito tikslai ir kiekvieno tikslo svoris priklauso nuo to, ką įmonė laiko svarbiausiu. Tačiau apskritai inventoriaus audito centre yra tikslumo ir kontrolės tikslai. Audito veikla apima fizinio skaičiavimo rezultatų palyginimą su atsargų įrašais, sandėlių procesų efektyvumo vertinimu, našumo ir paslaugų lygių matavimu ir sprendimu, ar sandėlių operacijos atitinka saugos politiką ir procedūras. Tuomet audito rezultatai naudojami sandėlių procesams tobulinti ir kaip įrodymai, pagrindžiantys, pavyzdžiui, kapitalo ar laiko taupymo išlaidas.

Sandėlių inventorizacija

Nesvarbu, ar smulkaus verslo įmonė atlieka visą ar dalinį fizinį inventorizacijos skaičių, dažnai priklauso nuo to, ar įmonė naudoja periodinę ar nuolatinę inventorizacijos sistemą. Periodinės sistemos remiasi rankiniu įrašu ir rankiniu inventoriaus skaičiumi per metus, kad nustatytų atsargų balansą. Nuolatinė sistema, kaip antai pardavimo vieta, leidžia nuolat stebėti atsargų likučius. Dėl šios priežasties periodinę sistemą naudojančios įmonės dažniau atlieka visą sandėlio inventoriaus kiekį. Įmonės, kurios naudojasi nuolatine sistema, greičiausiai pradės skaičiuoti dalinį atsargų skaičių. Jei skaičiuojami atsargų elementai neatitinka atsargų įrašų, tada bus imtasi visiško skaičiaus.

Sandėlio inventoriaus audito atlikimas

Auditoriai paprastai renka duomenis stebėdami sandėlio operacijas, apklausdami darbuotojus ir tikrindami sandėlio įrašus. Stebėjimo ir asmeninių pokalbių metu auditoriai gali rinkti duomenis apie sandėliavimo procesą, efektyvumą ir saugos reikalavimų laikymąsi. Atliekamas įrašų patikrinimas, siekiant patikrinti, ar nėra sukčiavimo, atliekų ar piktnaudžiavimo atvejų, apskaičiuoti inventoriaus vertinimą ir gauti finansinius duomenis, naudojamus kitų metų sandėlio biudžetui nustatyti. Auditoriai gali kreiptis į tiekėjus ir klientus, naudodami patvirtinimo laiškus, kad patvirtintų sandorius ar tyrimus, kad būtų galima įvertinti klientų pasitenkinimo lygį.

Audito vertinimas

Kai sandėlio inventoriaus auditas bus baigtas, audito vertinime nustatomas procesas ar sąnaudų kontrolė, reikalaujanti modifikavimo, pateikiami pasiūlymai dėl patobulinimų, kurie gali padidinti našumą ir efektyvumą, o kartais - sandėlių kapitalo išlaidoms. Auditoriai, pavyzdžiui, gali nustatyti, kad sandėlių produktyvumas gali būti padidintas prailginant sandėliavimo valandas arba pridedant kitą pamainą, derinant tokius procesus kaip sustojimas ir saugojimas, kad būtų išvengta atleidimų, pagerintos procedūros, skirtos sutaupyti laiko ir didinti technologijų naudojimą, kad būtų galima sutaupyti tiek laiko, tiek darbo sąnaudas.

Rekomenduojama

Prabangių mažmenininkų prekybos strategijos
2019
Procesų planavimo ir planavimo integravimas
2019
Kaip išjungti „F-Lock“ „Gateway Laptop“
2019