Automatinis duomenų įvedimas „Excel“

Vienas iš būdų, kaip įmonės gali sutaupyti laiko ir pinigų, yra „Excel“ skaičiuoklių naudojimas kaip duomenų lentelės, kuriose galima saugoti klientų informaciją, inventoriaus duomenis ar kitus svarbius duomenis. „Excel“ turi keletą funkcijų, kurios gali padėti automatizuoti duomenų įvedimą. Duomenų formos leidžia vartotojams įvesti reikalingą informaciją neperplėšiant ir neslenkant eilučių ir stulpelių. Sąrašuose pateikiamos pasirinkimo parinktys, duomenų patvirtinimas gali valdyti įvestį, taip pat galite keisti žymeklio judėjimą.

Duomenų formos

Duomenų formos yra kaukės, rodančios tik laukus, kuriuose norite įvesti duomenis. Asmuo, įvedantis duomenis, paprasčiausiai įrašo į kiekvieną langelį susietą teksto lauką ir perkelia per laukus, naudodamas skirtuką Tab. Jei norite sukurti duomenų formą, savo sparčiosios prieigos įrankių juostoje turite pridėti formą. Spustelėkite bet kurią lentelės langelį. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite sparčiosios prieigos įrankių juostą ir pasirinkite „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“. Pasirinkite „Visos komandos“, pasirinkite „Forma“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Norėdami sukurti naują formą, įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Forma“.

Pasirinktiniai sąrašai

Pridėjus pasirinktinį išskleidžiamąjį sąrašą, galima automatizuoti procesą pateikiant kelias parinktis, nuo kurių vartotojai gali lengvai pasirinkti duomenis. Jei norite sukurti pasirinktinį sąrašą, spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti sąrašą. Skirtuke „Duomenys“ spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“ ir spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“. Lauke Leisti pasirinkite „Sąrašas“. Įveskite savo sąrašo elementus į šaltinio langelį su kableliu tarp kiekvieno elemento. Jei norite pridėti sąrašą, spustelėkite „Gerai“. Jei norite kopijuoti sąrašą stulpelyje, naudokite užpildymo rankenėlę.

Duomenų patvirtinimas

Apribojant konkrečius lauke įvestus duomenis, automatizuojamas procesas, parodant naudingą įvesties pranešimą, taip pat priskirtą klaidos pranešimą, jei įvedate neteisingą tipą ar vertę. Galite naudoti pasirinktinį sąrašą, kaip nurodyta anksčiau, arba pasirinkti kitą kriterijų rinkinį. Dialogo lange Duomenų patvirtinimas pasirinkite skirtukus, kuriuos norite naudoti skirtuke Nustatymai. Eikite į skirtuką Įvesties pranešimas ir įveskite pranešimą, kurį norite matyti, kai jie spustelės pasirinktą langelį. Skirtuke Klaidų įspėjimas įveskite unikalų klaidos pranešimą.

Ląstelių pasirinkimas

Pasirinkus krypties, kuriai norite, kad žymeklis judėtų paspaudus „Enter“, pritaikymas padeda automatizuoti duomenų įvedimą mažinant poreikį pereiti iš klaviatūros į pelę. Norėdami pakeisti šį nustatymą, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Eikite į „Išplėstinė“ kairiajame „Options“ lange. Grupėje „Redagavimo parinktys“ pasirinkite kryptį, kurią norėtumėte, kad langelis pasirinktų judėti sąraše „Paspaudus Enter, Move Selection“ ir spustelėkite „OK“.