Restoranų HR funkcijų automatizavimas
Verslo funkcijos yra operacijos ir procesai, pvz., Gamybos ir žmogiškųjų išteklių valdymas, kuriuos įmonės naudoja savo tikslams pasiekti. Automatika - tai specialių metodų ir technologijų naudojimas, siekiant pašalinti žmogiškąjį elementą verslo funkcijose. Dažnai tai pageidautina, nes ji gali padaryti verslo funkcijas veiksmingesnes ir efektyvesnes. Restoranams žmogiškųjų išteklių funkcijų automatizavimas, pvz., Darbuotojų mokymas ir darbo užmokesčio ataskaitos, gali padaryti jas sklandžiai ir padėti restoranams išvengti brangių klaidų.
Žmogiškųjų išteklių funkcijos
Žmogiškųjų išteklių funkcijos padeda žmogiškųjų išteklių valdymui įdarbinti ir ugdyti reikiamą personalą, įdėti juos į jų galimybes atitinkančias pozicijas, stebėti jų rezultatus, naudoti šią informaciją klaidoms ištaisyti ir įrašyti su personalu susijusius duomenis. Restoranų kontekste tai reiškia, kad žmogiškųjų išteklių valdytojai yra atsakingi už tokias funkcijas kaip personalo samdymas ir mokymas, jų pamainų planavimas ir darbo užmokesčio bei kitų svarbių įrašų tvarkymo, pvz., Patarimų teikimas IRS.
Darbuotojų samdymas ir mokymas
Kai kurios svarbiausios žmogiškųjų išteklių funkcijos yra tinkamo personalo samdymas ir mokymas, kad galėtų vykdyti savo pareigas. Žmogiškųjų išteklių vadybininkai gali pasirinkti skaityti ir priimti sprendimą dėl kiekvienos programos, tačiau darbo eigos programinės įrangos naudojimas yra paprastesnis ir efektyvesnis. Pavyzdžiui, valdytojas gali pareikalauti, kad pareiškėjai užpildytų paraiškos formas ir įkeltų savo dokumentus internete, o tada nustatytų darbo eigos programinės įrangos standartus, kad būtų galima pasinaudoti perspektyvomis. Be to, naudojant internetines programas ir darbo eigos programinę įrangą, pareiškėjų informacija taip pat gali būti įvesta į duomenų bazes su minimaliomis pastangomis ir leidžia vadovams tą patį pareiškėją informuoti apie savo paraiškos statusą. Darbuotojų mokymas gali būti automatizuotas naudojant techniką ir technologijas. Mokymas darbo vietoje vadovaujant aukštesnio rango darbuotojui yra bendras mokymo metodas restoranų versle, tačiau technologijos, mažinančios žmonių dalyvavimo mokymuose poreikį, pavyzdžiui, mokomieji vaizdo įrašai ir mokymo vadovai, padeda automatizuoti darbuotojų mokymą.
Darbuotojų planavimas ir stebėjimas
Restoranai turi įsisavinti tinkamą darbuotojų skaičių, kad galėtų atlikti užduotis, kurias reikia atlikti kiekvieną darbo dieną ir kiekvieną maitinimo paslaugą. Planavimo programinė įranga gali padėti automatizuoti šį procesą ir sumažinti darbų sudėtingumą, naudojant tokią informaciją kaip darbuotojų laikas ir pageidaujamą valandų skaičių, kad būtų sudarytos tvarkaraščiai, leidžiančios juos pritaikyti. Kai programinė įranga sukuria šiuos tvarkaraščius, vadybininkas gali juos pritaikyti prie pasitenkinimo, jei su darbuotojais susijusios problemos išlieka. Žiniatinklio planavimo programinė įranga yra dar naudingesnė, nes darbuotojai gali įvesti savo laiką internete, pateikti prašymus dėl laiko ir patikrinti darbo grafikus internete. Darbuotojų stebėjimas - tai procesas, kuriuo siekiama stebėti, ką darbuotojai daro darbe, kad sugautų ir ištaisytų klaidas. Technologijos, tokios kaip perforavimo laikrodžiai, gali padėti saugoti ir stebėti darbuotojų lankomumą, o technologijos, pvz., Inventoriaus programinė įranga, gali padėti vadovams pastebėti atsargų, atsiradusių dėl darbuotojų vagystės, neatitikimus ir tokiu būdu lengviau sugauti tokius veiksmus.
Darbo užmokesčio ir patarimų ataskaitos
Visos įmonės turi darbo užmokestį, informacijos apie darbuotojams mokamą darbo užmokestį, darbo užmokesčio atskaitymus ir grynąją kompensaciją, skirtą išmokėti darbuotojams. Restoranai prisiima papildomą atsakomybę už patarimus, susijusius su restoranų darbuotojais, kurie gauna patarimus, kad šis pajamų šaltinis būtų apmokestinamas. Abiejų šių funkcijų automatizavimas padeda vadovams mažinti jiems praleistą laiką ir padėti vadovams išvengti klaidų, kurios gali sukelti teisinių pasekmių. Tiek darbo užmokesčio skaičiavimo, tiek patarimų ataskaitose yra specializuota programinė įranga. Tokia programinė įranga gali padėti valdytojams automatiškai apskaičiuoti darbo užmokestį, bet ir toliau laikytis atitinkamų teisės aktų, palengvina vadovams įvesti darbo užmokesčio duomenis į duomenų bazes, kuriose ją galima ieškoti, ir sutaupyti laiko, kuris būtų buvęs išeikvotas rankiniu būdu. Vis dar svarbu, kad vadovai užtikrintų, jog į tokią programinę įrangą būtų įvesti tinkami duomenys, nes neteisingi įvedimai sukels neteisingus darbo užmokesčio skaičiavimus. Darbo užmokesčio programinė įranga taip pat gali padėti kitoms priemonėms, pavyzdžiui, tiesiogiai apmokėti mokėjimus į darbuotojų banko sąskaitas.