Atidėtų išlaidų balanso klasifikacija

Įmonių, kurios naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitą, balansuose dažnai būna atidedamos išlaidos. Taip yra todėl, kad pagal kaupimo apskaitą buhalteriai pripažįsta išlaidas, kai jos atsiranda, o ne tada, kai bendrovė moka sąskaitas. Kai įmonė gali pripažinti sąnaudas, buhalteris iš balanso pašalina atidėtas išlaidas.

Atidėtojo išlaidų pagrindai

Atidėtos išlaidos arba išankstinio apmokėjimo išlaidos yra išlaidos, kurias bendrovė planuoja pripažinti vėlesniu ataskaitiniu laikotarpiu. Jei sumokėjote už paslaugą ar produktą ir jis dar nebuvo pristatytas ar realizuotas, turite atidėtų išlaidų. Pavyzdžiui, apsvarstykite bendrovę, kuri moka vienkartinę 1, 200 JAV dolerių sumą už šešis mėnesius nuo atsakomybės draudimo. Nors bendrovė sumoka iš anksto, ji turėtų tolygiai pripažinti sąnaudas per kitą šešių mėnesių laikotarpį. Bendrovės buhalteris pirmąjį mėnesį turėtų pripažinti 200 dolerių draudimo išlaidų ir atidėti likusį 1000 JAV dolerių.

Atidėtos sąnaudos

Verslo savininkai dažnai painioja atidėtų ir sukauptų išlaidų. Nors terminai atrodo panašūs, jie atspindi priešingus scenarijus. Atidėtos išlaidos atsiranda, kai įmonė sumoka prekę. Tai reiškia, kad grynieji pinigai išėjo iš įmonės, bet dar negavo produkto naudos. Priešingai, sukauptos išlaidos yra tos, kurias pripažinote, bet dar nesumokėjote. Pavyzdžiui, jei įmonė moka palūkanas už paskolą kartą per tris mėnesius, ji sukaupia palūkanų sąnaudas mėnesiais, kurių ji nemoka. Sukauptos išlaidos dažnai vadinamos mokėtinomis sumomis ir yra apskaitomos kaip įsipareigojimai balanse.

Balanso apdorojimas

Atidėtos išlaidos apskaitomos kaip turtas balanse. Buhalteriai mano, kad atidėtos išlaidos yra turtas, nes jie vėliau suteiks įmonei tam tikrą prekę ar paslaugą. Pavyzdžiui, draudimo operaciją įrašęs buhalteris debetuotų atidėtas išlaidas, turto sąskaitą, už 1000 JAV dolerių, ir kredito pinigus už 1000 JAV dolerių.

Atidėtų išlaidų pripažinimas

Kai įmonė gauna naudos iš atidėtų išlaidų, ji turėtų pripažinti išlaidas. Atidėtoms išlaidoms, pvz., Nuomai ir draudimui, buhalteris paprastai skelbia mėnesio įrašų paketą, kad pripažintų atidėtas išlaidas. Norėdami pripažinti išlaidas, buhalteris debetuoja draudimo išlaidas ir kredituoja atidėtųjų sąnaudų turto sąskaitą. Šis įrašas pašalina turtą iš balanso ir perkelia jį į pelno (nuostolio) ataskaitą kaip sąnaudas.

Rekomenduojama