Balansai naudojant „Excel“
Sėkmingo verslo vykdymui reikia daug daugiau nei rodyti biure ir reklamuoti savo produktus ar paslaugas. Sėkmingi smulkaus verslo savininkai supranta, kad visuomet žinant, kur jų verslas yra finansiškai, būtina geras marketingas ir planavimas. Žinodami savo įmonės dabartinę finansinę padėtį, galite nustatyti pajamų ir pardavimų tikslus, taip pat įvertinti įmonės veiklos rezultatus. Laikydami naujausią balansą, galite tiksliai žinoti, kaip jūsų kompanija dabar veikia ar netgi kaip tai gali padaryti ateityje. „Microsoft Excel“ skaičiuoklės yra ideali platforma vidinės analizės ar planavimo balanso kūrimui ir palaikymui. Be to, jei jums reikia pateikti dabartinę finansinę informaciją savo įmonei kitai šaliai, pvz., Buhalteriui ar potencialiems investuotojams, yra tikimybė, kad „Excel“ skaičiuoklė bus pageidaujamas duomenų formatas.
Balanso pagrindai
Paprasčiausia forma balansas yra tik jūsų įmonės turto ir įsipareigojimų sąrašas. Balanse pateikiamas turtas paprastai susideda iš grynųjų pinigų, kurias jūsų įmonė turi banko sąskaitose, taip pat į turtą ir įrangą. Kai kuriuose balansuose taip pat išvardijamos gautinos sumos arba kiti pinigai, kurie taip pat turi būti skolinami verslui kaip turtas. Balanse išvardyti įsipareigojimai paprastai apima mokėtinas algas ar pensijas, mokėtinas nuomos ar komunalines paslaugas ir kitus trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus. Įrašę visus savo turtą ir įsipareigojimus balanse, iš viso iš viso turto atimant visą įsipareigojimų sumą, galite pakankamai gerai suprasti bendrą įmonės finansinį pajėgumą ar silpnumą. Balansas, rodantis didelį turtą, susijusį su įsipareigojimais, paprastai rodo, kad verslas yra stabilus ir likvidus. Kadangi verslui, turinčiam gerokai daugiau įsipareigojimų nei turtas, gali prireikti ne investicinio kapitalo, arba geras planas, kad būtų galima greitai padidinti pajamas.
„Excel“ balanso pagrindiniai elementai
Beveik visi balansai atitinka palyginti panašų išdėstymo formatą - turtas eina kairiajame stulpelyje ir įsipareigojimai rodomi dešinėje skiltyje. Paprastai tai yra tiesa, neatsižvelgiant į tai, ar rengiate balanso ranką, ar sukuriate ją „Microsoft Excel“. Dirbdami su „Excel“ skaičiuokle, jūsų turto ir įsipareigojimų skyriuose turėtų būti keletas pagrindinių kategorijų. Balanso turto pusėje turėtumėte turėti einamųjų ir ilgalaikio turto skyrius. Trumpalaikis turtas apima jūsų einamuosius pinigus, gautinas sumas, išankstinio apmokėjimo išlaidas ir trumpalaikes investicijas. Ilgalaikis turtas paprastai yra žemė ar pastatai, verslo nuosavybė, įranga, ilgalaikės investicijos ir baldai bei įranga. Be to, balanso dalyje „Įsipareigojimai“ turite įtraukti einamųjų ir ilgalaikių įsipareigojimų įrašus. Trumpalaikiai įsipareigojimai yra dabar ar artimiausioje ateityje mokėtinos sumos, pavyzdžiui, mokėtinos sumos, atlyginimai, trumpalaikės paskolos, šiuo metu mokėtini mokėjimai už ilgalaikius įsipareigojimus ir mokėtini mokesčiai. Įrašykite hipotekos ar kitus ilgalaikius įsipareigojimus lapo „Ilgalaikių įsipareigojimų“ dalyje. Jei jūsų įmonė yra korporacija, taip pat turėtumėte įtraukti akcininkų nuosavybės skyrių į balanso įsipareigojimus pusėje, kad parodytumėte skolininkams akcijas, skirtas kapitalo investicijoms.
Formulių ir papildomų darbalapių naudojimas
Apskritai, dauguma balansų susideda iš vieno puslapio, padedančio skaitytojams greitai peržiūrėti, kur verslas yra finansiškai. Tačiau, rengiant balanso duomenis, paprastai reikia daug skaičiavimų. Pvz., Savo balanso turto skiltyje Įrenginių skiltyje įvedate vieną bendrą sumą visai įrangai, kuriai priklauso jūsų įmonė. Tačiau tai gali sudaryti daugybė atskirų įrankių arba komponentų išlaidų. Todėl darbo knygoje galite naudoti papildomas darbalapius, kuriose yra balansas, kad sukurtumėte visus jūsų kategorijų dalinius puslapius. Balanse pateiktos formulės yra gana paprastos ir paprastai nereikalauja nieko daugiau, nei naudojant „Sum“ funkciją „Excel“. Naudokite pelę, kad paryškintumėte visus subkategorijos paveikslus ir spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „Suma“, kad pridėtumėte juos visus kartu ir rodytumėte bendrą sumą. Tada galite naudoti paprastą „= A2 + D2 + F2 + H2“ tipo formulę ląstelėje, kad pridėtumėte visas sumas iš subkategorijų, kad gautumėte bendrą stulpelį. Padarykite tą patį savo balanso turto ir įsipareigojimų stulpeliuose.
Nereikia išradinėti rato
Nors paprastas balansas yra gana paprastas, tai tikrai nereikia. „Microsoft Office“ svetainėje ir daugybėje kitų su „Excel“ susijusių svetainių galite atsisiųsti ir įdiegti balanso šablonus, kurie bus naudojami su „Microsoft Excel“. Turimi balansai gali būti nuo labai paprastų duomenų lapų, kuriuose rodomos tik pagrindinės turto ir įsipareigojimų kategorijos iki išplėstinių lapų, kuriuose išsamios kategorijos dalykams, pvz., Nusidėvėjimui, nepaskirstytam pelnui ir abejotinoms ar nepanaudojamoms sumoms. Naudodamiesi „Excel 2010“, balanso šablono atsisiuntimas iš „Office.com“ svetainės yra toks pat lengvas, kaip ir spustelėję „Failas“, tada „Naujas“ juostelės juostoje ir įveskite „balansą“ į paieškos laukelį lange Galimos šablonai. Tada „Excel“ prisijungia prie „Office“ šablono svetainės ir pateikia jums daug „Microsoft“ ir naudotojų sukurtų šablonų, kuriuos galite atsisiųsti ir pradėti naudoti iš karto.