Subalansuotas „Scorecard“ požiūris į projektų vadovavimą
Veiksmingai vadovaujant projektui paprastai reikalingi keli sprendimai, pagrįsti projekto pažangos įvertinimu. Išsamios informacijos stebėjimas gali apimti biudžeto informacijos skaičiuoklių rinkinį, tačiau subalansuotos rezultatų suvestinės sukūrimas, kad suvestinė informacija padėtų lengviau pastebėti tendencijas ir jas spręsti. Subalansuotas rezultatų suvestinės metodas taip pat padeda jums įvertinti ir pagerinti našumą stebint klientų pasitenkinimą, panaudotus išteklius ir papildomus etapus, papildomus ne tik finansinius įrašus.
Tikslų suderinimas
Naudodami strateginį projektų valdymo metodą, visus savo tikslus suderinate su pagrindiniais įmonės tikslais. Tikslai yra susiję su keturiomis skirtingomis perspektyvomis: finansiniais, klientų, vidaus pajėgumais, mokymu ir naujovėmis. Nustatydami ryšį tarp projekto ir įmonės siekių, tikslinių rinkų, konkurencinio pranašumo, unikalių pajėgumų ir būtinų sistemų, galite būti tikri, kad projekto rezultatai tiesiogiai paveiks įmonės sėkmę.
„Scorecard“ kūrimas
Vietoj projekto valdymo dokumentų, kurie stebi pažangą inicijavimu, planavimu, vykdymu, kontrole ir uždarymu - pavyzdžiui, projekto chartija, planai, patvirtinimai ir projekto protokolai - subalansuotas rezultatų suvestinės metodas nurodo projekto aprašymą, priemones ir statusą. Pavyzdžiui, kliento perspektyvos statybos projekte priemonė gali būti susijusi su pastato gebėjimu tarnauti bendruomenei. Sukurkite rezultatų lentelę skaičiuoklėje arba pateikimo formatu, priklausomai nuo jūsų įmonės nustatytų ataskaitų standartų.
Priemonių klasifikavimas
Klasifikuoti atitikimą tikslams kaip žalias, geltonas arba raudonas. Žalia rodo, kad projekto rezultatai atitinka projekto lūkesčius. Geltona reiškia, kad buvo pastebėti trūkumai ir problemos, o taisomieji veiksmai išspręs problemas. Raudona reiškia, kad projektas atrodo bėdoje. Subalansuoto rezultatų vertinimo metodo įgyvendinimas padeda užtikrinti, kad projektai būtų strategiškai orientuoti. Vizualiai tikrinant rezultatų suvestinę, galite greitai nustatyti, ar projektas vyksta, ar reikia šiek tiek dėmesio.
Balanced Scorecard pritaikymas
Standartiniai projektų valdymo dokumentai atspindi tipinę informaciją, surinktą pagal Projektų valdymo instituto nustatytas gaires. Institutas skelbia „Žinių kūną“, kuriame apibrėžiami projekto etapai, žinių sritys ir sąnaudos bei rezultatai. Asmenys gauna įgaliojimus ir sertifikavimą, kad įgyvendintų šiuos standartinius šablonus, politiką ir procedūras. Pagal dizainą, subalansuota rezultatų suvestinė gali būti pritaikyta jūsų įmonės naudojamai verslo strategijai ir bet kokiems suinteresuotųjų šalių reikalavimams apibrėžti.