Pagrindiniai apskaitos principai

Buhalterinė sistema yra tik nustatytas metodas pajamų ir išlaidų stebėjimui, kad galėtumėte lengvai pasakyti, kaip jūsų verslas vyksta. Nors įmonių ypatumai gali skirtis, dauguma jų laikosi visuotinai pripažintų apskaitos principų, kuriuos sukūrė JAV vertybinių popierių ir biržos komisija ir apskaitos profesija. Buhalterinės sistemos gali būti paprastos arba sudėtingos, rankinės arba kompiuterizuotos. Tačiau yra tam tikrų pagrindinių buhalterinės apskaitos principų, taikomų visiems priimtiniems jūsų verslo veiklos apskaitos metodams.

Buhalterinių sistemų tipai

Vienkartiniai ir dvigubo įrašo apskaitos sistemos yra du dažniausiai naudojami metodai. Vienkartinis metodas yra panašus į čekių knygą; yra tik debetai ir kreditai. Kai atliekate indėlį, balansas didėja, o kai rašote čekį, balansas sumažėja. Šis metodas nurodo, kiek grynųjų pinigų jūs turite, bet jis nesako, kur vyko pinigai. Dvigubo įrašo metodas atspindi jūsų išlaidas. Rašydami čekį sumažinsite grynuosius pinigus, bet tuo pat metu padidinsite sąskaitos sumą, atitinkančią išlaidų priežastis, pvz., Biuro reikmenis ar komunalines paslaugas.

Debetai ir kreditai

Dauguma buhalterinės apskaitos sistemų naudoja dvigubo įrašo metodą. Paprastai kiekvienam sandoriui nurašysite vieną ar daugiau paskyrų ir kredituosite vieną ar daugiau paskyrų, kurių bendra suma bus lygi. Pvz., Jei parašysite 100 JAV dolerių čekį, kad įsigytumėte 80 dolerių biuro reikmenų ir išsiųstumėte paketą už 20 JAV dolerių, grynuosius pinigus gausite už 100 JAV dolerių, debeto biuro reikmenis už 80 JAV dolerių ir debetuokite pristatymo išlaidas už 20 USD. Kiti sandoriai gali paveikti tik dvi sąskaitas, pvz., Nuomos mokestį.

Finansinės ataskaitos

Nors įmonė gali parengti keletą skirtingų finansinių ataskaitų, pelno (nuostolių) ataskaita ir balansas yra pagrindinės ataskaitos. Pelno (nuostolių) ataskaita yra tokia pati, kaip ir pelno (nuostolio) ataskaita, ir ji nurodo, kiek pinigų jūs padarėte ar praradote per laikotarpį. Balanse išvardijami jūsų turtas ir įsipareigojimai, ir tai suteikia jums momentinę jūsų įmonės vertės vertę. Sąskaitų tipai, turintys įtakos jūsų pelno (nuostolių) ataskaitai, apima pardavimus, pridėtines išlaidas ir parduotų prekių kainą. Jūsų balanse išvardijamos sąskaitos, pvz., Atsargos, pinigai, turtas ir įranga, mokėtinos sumos ir gautinos sumos.

Pagrindinės sąskaitos

Yra 10 pagrindinių sąskaitų kategorijų, kurios jums gali tekti atlikti savo buhalterinės apskaitos darbus. Priklausomai nuo jūsų verslo sudėtingumo, jums gali prireikti keleto subsąskaitų, kad būtų išvardytos kiekvienos rūšies pardavimo rūšys, arba kiekvienas produkto tipas, kurį atliekate atsargose. Tačiau pagrindai yra pardavimai, išlaidos, darbo užmokestis ir nepaskirstytasis pelnas jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje; jūsų balanse turėtumėte įtraukti pinigus, gautinas sumas, mokėtinas sumas, mokėtinas obligacijas, atsargas ir savininko nuosavybę.

Neigiami ir teigiami balansai

Kai kurios sąskaitų rūšys paprastai turi neigiamą balansą, tačiau kitos paprastai turi teigiamą balansą. Tai gali būti paini naujokams. Pelno (nuostolių) ataskaitoje jūsų pajamų sąskaitos, pvz., Pardavimai, paprastai turi neigiamą balansą, net jei jos yra geros veiklos jūsų verslui. Parduotų prekių išlaidos ir išlaidos turėtų turėti teigiamą balansą. Balanse sąskaitos, kurios yra palankios jūsų verslui, turi teigiamą balansą. Grynieji pinigai, gautinos sumos ir atsargos yra teigiamų balansų sąskaitų pavyzdžiai. Neigiamos balanso sąskaitos yra mažiau palankios. Sukaupti įsipareigojimai ir mokėtinos sumos yra pavyzdžiai. Jei analizuojate įrašą, gali būti lengviau suprasti. Pvz., Kai parduodate elementą, parduodate kreditą, tai yra neigiamos likučio sąskaita. Turite nurašyti kitą sąskaitą - grynuosius pinigus arba gautinas sumas, kurios paprastai turi teigiamą balansą.

Rekomenduojama

Kaip pagerinti kokybę naudojant „Lean Manufacturing“
2019
Kaip apskaičiuoti pardavimų maržą
2019
Kaip apversti „Photoshop“ spalvas
2019