Pagrindiniai apskaitos elementai

Apskaitos tikslas - pateikti tikslią savo verslo finansinę nuotrauką. Pagal pripažintus pramonės standartus, finansinę apskaitą sudaro penki pagrindiniai elementai. Rengdami finansinius įrašus, kiekviena veikla palies bent vieną iš šių elementų.

Turto svarba

Turtas yra ištekliai, kuriuos naudojate vykdydami savo verslą. Jei norite įrašyti elementą kaip turtą, turite jį valdyti arba turėti teisę ją kontroliuoti ir naudoti. Pavyzdžiui, jei turite pristatymo verslą, jūsų pristatymo sunkvežimis greičiausiai atitinka šį reikalavimą.

Turtas taip pat turi suteikti ateities ekonominę naudą jūsų verslui. Ekonominė nauda gali apimti pinigų ir kredito pardavimus. Kadangi jūs naudojate savo sunkvežimį, kad pristatytumėte prekes savo klientams, jūsų sunkvežimis leidžia pasinaudoti ekonomine nauda - pardavimu - ir atitinka šį kriterijų. Jei norite įrašyti turto padidėjimą, jūs debetuojate sąskaitą ir kredito įrašai padidėja.

Jūsų įsipareigojimai ir įsipareigojimai

Įsipareigojimai yra jūsų įmonės dabartiniai įsipareigojimai. Jie atsiranda dėl praeities įvykių, pavyzdžiui, paskolos įsigyti įrangą jūsų verslui. Šie praeities įvykiai sukuria prievolę, kurios negalima išvengti. Paprastai turtą perduodate įsipareigojimams įvykdyti.

Pavyzdžiui, kai samdote darbuotojus, pažadate mokėti pinigus už savo paslaugas. Darbuotojo samdymas yra praeities įvykis, o jūsų pažadas sumokėti yra jūsų įsipareigojimas, kurio negalite išvengti, kai darbuotojas teikia paslaugą. Išmokos apmokėjimas yra turto, pinigų pervedimas. Įsipareigojimų padidėjimas yra įskaitytas, o sumažėjimas nurašomas.

Išlaidų tvarkymas

Išlaidos sumažina turtą arba tam tikrą laikotarpį padidina įsipareigojimus. Pavyzdžiui, degalų, kuriuos jūsų pristatomasis sunkvežimis sunaudoja, sąnaudos. Pirkdami dujas už sunkvežimį, jis sumažina jūsų pinigus, o tai yra jūsų turtas. Panašiai, jei perkate dujas naudojant kreditinę kortelę, tai padidina jūsų atsakomybę.

Išlaidos dažnai kartojasi. Pavyzdžiui, turite sumokėti savo automobilio nuomą iki tos pačios dienos kiekvieną mėnesį. Kai įrašote išlaidas, tai priklauso nuo naudojamo apskaitos pagrindo.

Dauguma įmonių naudoja kaupimo principą. Kai naudojate kaupimo principą, įrašykite išlaidas prieš tai sumokėdami. Įrašas yra skirtas įrašyti debetą į sąskaitos sąskaitą ir kreditą mokėtinoje sąskaitoje. Priešingai, jei naudojate grynųjų pinigų apskaitą, išlaidas įrašysite tik tada, kai už tai mokate. Tokiu atveju debetą įrašote į atitinkamą turto sąskaitą, paprastai grynuosius pinigus, ir kreditą į sąskaitos sąskaitą.

Pajamų įtaka sąskaitoms

Pajamos gaunamos iš pardavimo ir paslaugų teikimo. Pajamos gali padidinti turto sąskaitas arba mažinti įsipareigojimų sąskaitas. Parduodant prekes grynaisiais pinigais padidėja jūsų turtas. Taip pat, parduodant kredito sąlygomis, sumažėja jūsų įsipareigojimai, nes klientas žada sumokėti jums vėliau. Jei norite įrašyti pajamų padidėjimą, nurašysite sąskaitą ir paskyroje įrašykite kreditą, kad būtų įrašytas pajamų sumažėjimas.

Savininko nuosavybė

Nuosavybė - tai pinigai arba kapitalas, kurį įtraukėte į savo verslą, taigi ir frazė „savininko nuosavybė“. Techniškai nuosavybė atspindi visus būdus, kuriais jūsų verslas naudoja savo išteklius taip, kad veiktų ar tinkamai veiktų.

Savininko nuosavybė yra lygi turtui, atėmus įsipareigojimus, ir tai yra pagrindinė apskaitos lygtis. Kapitalo padidėjimas yra įskaitytas, o jo sumažėjimas nurašomas. Investicijos ir pajamos didina nuosavybę, o išėmimai ir išlaidos ją mažina.