Pagrindinės verslo laiško savybės

Verslo laiškai paprastai yra daug formalesni nei asmeniniai laiškai. Nors laiškai yra formalūs, jie vis dar turi būti šilti ir teigiami. Jei rašote atsakydami į nemalonią situaciją, laiško kalba vis tiek turėtų būti mandagi ir neturėtų būti priešinga ar grėsminga. Verslo laiško formatavimas, taip pat popieriaus, kurį jis spausdina, tipas skiriasi nuo asmeninių ar socialinių laiškų.

Paprasta ir glausta

Verslo laiškas turi būti trumpas. Turėtumėte sugebėti nurodyti savo klausimą arba pateikti savo prašymą per kelis trumpus punktus. Pirmoje pastraipoje, jei ne pirmame sakinyje, tiesiogiai kreipkitės į savo laišką. Antroji laiško dalis turėtų išplėsti jūsų tašką ir pridėti papildomą informaciją, o paskutinėje pastraipoje vėl įtvirtinamas jūsų punktas ir uždaromas laiškas. Laikykite trumpus sakinius ir venkite retų žodžių.

Kalbų savybės

Verslo laiško kalba turi būti aiški. Kiekvienas, kuris skaito laišką, turėtų matyti, ko klausiate, nereikia perskaityti sakinių ar ieškoti žodžių. Be to, kad verslo laiškas būtų aiškus, jis turi būti tikslus ir pateikti jį skaitančiam asmeniui išsamų vaizdą. Jei laiške esate pernelyg išraiškingas, jūs taip pat aukosite aiškumą, taigi laiške turėtų būti tik jūsų tikslams svarbi informacija ir kalba. Nepamirškite naudoti mandagią kalbą ir išlaikyti savo tonas draugišką naudodami „prašau“ ir „ačiū“.

Formatavimas

Verslo laiškai atitinka tam tikrą formatą, kad juos būtų lengva skaityti. Siuntėjo adresas turi būti raidės viršuje, nurodant datą ir gavėjo adresą po juo. Tinkamas sveikinimas yra „Gerbiamas“, po kurio seka gavėjo vardas ir dvitaškis. Jei nežinote gavėjo asmeniškai, geriausia naudoti savo pavardę ir pavadinimą, pvz., „Mr. Jones“, o ne savo vardą. Po sveikinimo palikite tuščią eilutę, tada įveskite pirmą pastraipą. Nereikia įvesti pirmos pastraipos eilutės. Naudokite atskirus tarpus tarp dalių ir palikite tuščią eilutę tarp kiekvienos. Laiško pabaigoje įveskite uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“, palikite keturias vietas parašui, tada įveskite savo vardą.

Fizinės savybės

Spausdinkite verslo laiškus ant standartinio dydžio popieriaus. Galite pasirinkti spausdinti raidę ant blankų, kuris paprastai yra sunkesnis už kopijavimo popierių. Jei naudojate blanką, nereikia įvesti adreso adreso viršuje. Naudokite kokybišką rašalą, kuris neišnyks arba neišnyks, kad išspausdintų raidę. Jei siunčiate laišką, naudokite verslo dydžio voką.

Rekomenduojama