Pagrindinės apskaitos taisyklės
Apskaita yra galingas žodis. „Investorwords.com“ jį apibrėžia kaip „Verslo finansinių sandorių sistemingą įrašymą, ataskaitų teikimą ir analizę“. Abi organizacijos, reguliuojančios apskaitos taisykles ir standartus, yra Federalinė apskaitos standartų patariamoji taryba ir Finansų apskaitos standartų valdyba. Kad būtų tiksli, yra trečiasis subjektas, Vyriausybės apskaitos standartų valdyba, kad dauguma verslininkų neturi nerimauti. Šios organizacijos nustato apskaitos praktikos taisykles ir standartus. Jie neturi būti painiojami su pajamų mokesčio parengimu, nes jie yra tik laisvai susiję.
Apskaitos tikslai
Investuotojai, bankai ir net vyriausybės remiasi įmonių pateikta informacija, kad įvertintų jų ekonominį gyvybingumą. Apskaitos taisyklės yra skirtos užtikrinti nuoseklų ataskaitų apie ekonominius išteklius, pretenzijas prieš tuos išteklius ir kokiu mastu laukiami sandoriai turės įtakos ištekliams. Jos yra skirtos nuosekliai pranešti apie esamus, būsimus ir numatomus pinigų srautus.
Metodai
Įmonės pajamos gali būti pripažįstamos vienu iš dviejų būdų: grynųjų pinigų pagrindu arba kaupimo pagrindu, o patvirtinus, pasirinkto metodo taisyklės turi būti taikomos nuosekliai. Atsiskaitant grynaisiais pinigais, pajamos fiksuojamos bendrovės knygose, kai jos faktiškai gaunamos. Pardavimas registruojamas ir pajamos įtraukiamos į bendrovės knygas. Bendrovė B pasirašo sutartį su Transporto departamentu statyti kelią. Bendrovė įrašo sutarties vertę kaip būsimas pajamas ir perkelia pinigus aplink jų įrašų viduje, nes jie faktiškai atlieka darbą. Kai jie faktiškai gauna pinigus, jie tampa jų grynųjų pinigų dalimi.
Finansinė atskaitomybė
Finansinės ataskaitos turėtų būti pateikiamos standartiniu formatu, kuriame pateikiama tiksli informacija skaitytojui. Ataskaitose turėtų būti tiksliai atvaizduojami įmonės privalumai ir trūkumai, likvidumas ir mokumas. Ataskaitose turėtų būti aiškiai nurodyta, ar įmonė turi pakankamą pinigų srautą, kad galėtų tęsti veiklą ir įvykdyti visus įsipareigojimus.