Pagrindinės organizacinės struktūros rūšys: Oficialus ir neformalus

Jūsų verslo organizacinė struktūra yra susijusi su valdymo lygių nustatymu ir sprendimų priėmimo bei įgyvendinimo būdais norint pasiekti norimus tikslus. Kaip įmonės savininkas arba įmonės vadovas, jūs esate atsakingas už tai, kad nuspręstumėte, ar organizacinė struktūra, kuri yra jūsų verslo pagrindas, yra formalus ar neoficialus.

Tai nėra tarpusavyje nesuderinami pasirinkimai, nes įmonė gali turėti oficialią struktūrą ir vis dar veikia su savybėmis, apibrėžiančiomis neformalią struktūrą. Tačiau formalaus ir neformaliojo organizacinės struktūros skirtumų supratimas gali padėti jums priimti geriausią sprendimą savo verslui.

Formalūs organizacinės struktūros elementai

Formalioje organizacinėje struktūroje įmonės vadovai ir padaliniai paprastai rašomi ir paaiškinami, kad visi darbuotojai suprastų, kaip veikia. Šie dokumentai gali būti organizacinė schema, kurioje vizualiai pavaizduota, kaip kiekvienas valdymo lygis padeda išvengti nesusipratimų.

Oficialios struktūros organizacijos paprastai turi hierarchinę piramidės struktūrą su įmonės prezidentu, generaliniu direktoriumi ir aukščiausio lygio vadovais; vidutinio lygio vadovai viduryje; žemo lygio vadovai. Darbuotojų darbuotojai turėtų įgyvendinti sprendimus ir procesus, viršijančius jų lygį, ir jie paprastai nėra prašomi jų nuomonės ar idėjų apie tai, kaip įmonė turėtų veikti.

Neformalūs organizacinės struktūros elementai

Neformalioje organizacinėje struktūroje jūsų verslas neveikia vadovaudamasis rašytinio dokumento gairėmis, kuriose nurodomos taisyklės, taisyklės ir vadovavimo grandinė. Pagal šią struktūrą jūsų įmonė veikia pagal jūsų darbuotojų sukurtą sistemą, kuri pasirodė esanti veiksminga. Ši struktūra remiasi santykiais, sukurtais tarp darbuotojų, komandų bendradarbiavimu ir bendravimu, orientuotu į bendrų tikslų pasiekimą.

Neformalios struktūros yra unikalios kiekvienai bendrovei, nes jos grindžiamos jūsų darbuotojų asmenybėmis ir laikui bėgant plėtojamos bendradarbiavimo priemonės.

Formalių ir neformalių organizacinių struktūrų privalumai

Svarbiausias formalios organizacinės struktūros privalumas yra tai, kad jis aiškiai apibrėžia kiekvieno darbuotojo, nuo aukščiausio lygio iki darbuotojo, vaidmenis ir atsakomybę. Dėl to kiekvienas jūsų įmonėje žino, ką jie turi daryti ir kaip jie turėtų pasiekti norimus tikslus. Oficiali vadovavimo grandinė taip pat saugo jūsų darbo procesus, nes yra nustatytas sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo būdas.

Svarbiausias neformalios organizacinės struktūros privalumas yra tai, kad jis labai pritaikomas pokyčiams. Jei jūsų įmonė turi reaguoti į išorės įtaką, kuri reikalauja organizacinio poslinkio, neformali struktūra yra pakankamai sklandi, kad galėtumėte greitai ir efektyviai pakeisti šį pakeitimą.

Formalių ir neformalių struktūrų trūkumai

Svarbiausias formalios organizacinės struktūros trūkumas yra tas, kad sprendimai užtrunka ilgai, kad valdymo lygiai pereitų prie rango ir bylos, o dažnai tarp vadovų ir darbuotojų darbuotojų atsijungia, nes jie dažnai nesusiję.

Svarbiausias neformalios organizacinės struktūros trūkumas yra tas, kad viskas gali tapti pernelyg neformali, o tai gali lemti neorganizavimą, painiavą ir klaidingą komunikaciją. Kitas trūkumas yra tas, kad dėl to, kad jūsų verslui trūksta centralizuotos valdymo struktūros, darbuotojai gali pasinaudoti šia laisve priimti sprendimus, kurie nėra gerai apgalvoti.

Rekomenduojama

Juvelyrika Įmonės kontrolės procedūros
2019
Brošiūra „Bridal Business“
2019
Kaip įterpti „Microsoft SQL“
2019