Pagrindiniai darbo vietos rašymo įgūdžiai
Nesvarbu, koks jūsų verslo pobūdis, žmonės, dirbantys už jus, yra tiesioginis jūsų ir jūsų įmonės apmąstymas. Esant tokiai daug dėmesio, tvirtas bendravimo įgūdis yra būtinas, ir nė vienas verslo savininkas negali sau leisti ignoruoti rašymo įgūdžių svarbą tiems, kuriuos jie samdo. Vertinant kandidatų atrankos procesą, turėtų būti vertinama darbo kandidatų rašymo įgūdžių dalis, o nuolatinių įgūdžių ugdymas gali padėti užpildyti bet kokius nuomininkų rašymo įgūdžius.
Venkite Slengo
Vienas iš dažniausių verslo savininkų skundų yra tai, kad slengas, trumpasis ir tekstilinis lingingas įsiveržė į darbo vietą, o daugelis jaunesnių darbuotojų, atrodo, nežino, kad tokios frazės kaip LOL nėra tinkamos. Kai kurie darbuotojai netgi naudoja teksto lingą savo gyvenimo aprašymuose ir rašo ačiū užrašus vadovams po pokalbių. Ši problema tapo tokia paplitusi, kad „National Post“, vienas iš didžiausių Kanados laikraščių, neseniai surengė istoriją, kurioje išsamiai aptarė tekstilės žargoną, kuris pateko į darbo vietą, o tai labai nusiminusi verslo savininkų.
Verslo savininkai gali išspręsti šią problemą, pateikdami aiškias rašymo gaires, apimančias viską nuo formalių verslo pranešimų iki laiškų ir momentinių pranešimų. Peržiūrėjus išsiųstus naujus nuomos laiškus ir taisant bet kokius tekstinius lingus, galima išspręsti šią bendrą problemą.
Laiško rašymas
Nors el. Laiškai iš esmės pakeitė atmintines šiuolaikinėje darbo vietoje, bendrovėms vis dar reikia darbuotojų, kurie gali parašyti laiškus. Būtinas tinkamo formato mokymas biuro reikmėms, o vadovai turėtų trumpai supažindinti su tinkamais laiškų ir kitų oficialių pranešimų formatais. Vienas iš būdų užtikrinti, kad nauji darbuotojai vadovautųsi nustatytomis gairėmis, yra sukurti pavyzdinį laišką, kurį darbuotojai galėtų sekti, kai jie rengia laiškus. Bosai turėtų peržiūrėti bent pirmąją porą raidžių, kad įsitikintų, jog jie atitinka skyrybos, gramatikos ir rašybos standartus. Pasak organizacijos psichologo David Javitch, rašydamas verslininko tinklalapiui, bendravimas gali padaryti ar nutraukti įmonę. Klaidingas ryšys yra reali grėsmė jūsų verslui, o įmonės, kurios turi rimtai imtis veiksmų.
Techninis rašymas
Jei jūsų įmonė turi parengti vadovus, vadovus ir kitus sudėtingus dokumentus, būtina plėtoti savo darbuotojų techninius ir mokomuosius rašymo įgūdžius. Dėl techninio rašymo, rašyba, skyryba ir gramatika yra svarbūs, tačiau taip pat svarbu sugebėti glaustai rašyti ir gauti teisę į tašką. Pasak „Montana“ universiteto interneto svetainės, veiksmingumas ir kritiškumas yra labai svarbūs efektyviam techniniam rašymui. Techniniai rašytojai turi pateikti savo auditorijai aiškias, žingsnis po žingsnio instrukcijas, ar jie rašo naujojo programinės įrangos paketo diegimo vadovą, ar vejapjovės vadovą. Taip pat gali būti įtrauktos iliustracijos ir pavyzdžiai.