Inventoriaus valdymo pagrindai
Yra keletas atsargų valdymo metodų, įskaitant suvestinę kontrolę, prekių lygio kontrolę, ABC analizę, ekonominio užsakymo ir kiekio bei partijos dydžio metodus. Mažos įmonės, kurioms sunku nustatyti geriausius inventoriaus valdymo metodus, pirmiausia turėtų apsvarstyti pagrindinius metodus. Šie atsargų valdymo pagrindai gali efektyviai valdyti daugumą smulkių įmonių elementų.
Bendra inventoriaus kontrolė
Bendra inventoriaus kontrolė - tai pagrindinis atsargų valdymo metodas, pagal kurį elementai suskirstomi į tris kategorijas - žaliavas, gamybos procesą ir gatavą produkciją. Bendra inventoriaus kontrolė valdo kelis atskirus elementus pagal kiekvieną kategoriją, naudodama tuos pačius pagrindinius atsargų valdymo parametrus. Bendra kontrolė labiau susijusi su kiekvienos inventorizacijos klasės sąnaudomis ir nauda. Pavyzdžiui, baldų gamintojo žaliavos susideda iš medienos, varžtų, lako, dažų ir nepjaustytos odos. Bendrovė nustato savo žaliavų kontrolės parametrą, remdamasi su inventoriumi susijusiomis sąnaudomis. Šios įmonės darbas gali būti sudarytas iš surinktų stalų be dažų ar lako ir sofų, kurie vis dar reikalauja putų ir apmušalų. Įmonė kontroliuoja šiuos elementus su skirtingais parametrų rinkiniais. Užbaigti daiktai, paruošti parduoti, sudaro įmonės gatavų prekių produktus. Bendrovė kontroliuoja gatavą produkciją pagal kategorijų pasiūlos ir paklausos modelius.
Elemento lygio kontrolė
Prekių lygio atsargų kontrolė siekiama kontroliuoti arba valdyti atsargas atskirų atsargų vienetų lygmeniu. Kiekvienas SKU turi specifinių savybių, susijusių su pasiūlos ir paklausos modeliais, sąnaudomis, pristatymo laikais ir funkcijomis. Prekių lygio atsargų kontrolė siekia optimizuoti kiekvieno inventoriaus elemento vertę pagal jos charakteristikas. Šiuo atveju baldų gamintojas kiekvienais metais turi labai didelį sraigtų poreikį ir jie yra labai svarbi galutinio produkto surinkimo dalis. Gamintojas nenori paleisti varžtų, tačiau žino, kad tiekėjas tą pačią dieną gali pristatyti varžtus. Dėl šio trumpo pristatymo laiko gamintojas nustato atsargų valdymo politiką, kuri užtikrina minimalų varžtų kiekį. Priešingai, taikoma specialios rūšies oda. Gamintojas naudoja tik nedidelius šios specialios odos kiekius, tačiau dėl ilgo laiko, reikalingo medžiagai gauti ir odos trūkumui, gamintojas užsako pakankamai ilgai visą sezoną.
ABC inventoriaus kontrolė
ABC inventoriaus kontrolė arba Pareto analizė naudoja Italijos ekonomisto Vilfredo Pareto pastebėtą stebėjimą. Pareto įstatyme teigiama, kad maždaug 20 proc. Prekių sudaro 80 proc. ABC inventoriaus kontrolėje naudojama kiekvienai prekei skirtų metų dolerių sumų analizė, siekiant nustatyti šio elemento svarbą bendrovei. Kuo svarbesnis dalykas yra įmonė, tuo didesnis jos ABC žymuo. Svarbiausi ir dažniausiai brangiausi elementai priskiriami „A“ klasifikacijai. Baldų gamintojas per metus perka 2 000 000 varžtų, kurių kiekviena už 2 centus sudaro 40 000 dolerių. Ji taip pat perka 10000 metrų odos kiekvienais metais už 30 JAV dolerių už kiemą, kurio bendra bendra kaina yra 300 000 JAV dolerių. O ji perka 200 kartų daugiau varžtų nei odos gamykloje, o odos metinė kaina yra beveik 10 kartų didesnė už varžtus. Gamintojas suteikia odai didesnę vertę pagal ABC analizę nei varžtai.