Nenumatytų atvejų planavimo privalumai

Nenumatytų atvejų planas yra atsarginis planas, aktyvuotas nelaimės atveju, kuri sutrikdo įmonės gamybą ir kelia pavojų darbuotojams. Plano tikslas - apsaugoti duomenis, sumažinti sutrikimus ir užtikrinti kuo saugesnį. Bendrovė gali neturėti progos naudoti nenumatytų atvejų planą, tačiau svarbu turėti vieną, išlaikyti ją atnaujintą ir apmokyti darbuotojus, ką daryti, jei reikia.

Sumažina gamybos praradimą

Kai įmonė patiria sutrikimų, neatsižvelgiant į tai, ar tai yra elektros energijos tiekimo nutraukimas ar stichinė nelaimė, nenumatytų atvejų planas padeda sumažinti gamybos praradimą. Nenumatytų atvejų planas gali būti duomenų nukreipimas, avariniai generatoriai, skirti elektros energijai, evakuacijos keliai darbuotojams ir nenumatytų atvejų komandos narių priežiūros pareigos. Planai gauti gamybą ir veikti nepaisant nenumatytų aplinkybių gali būti skirtumas tarp nelaimės išgyvenančios įmonės, kuri išlaiko nelaimę. Gali būti išlaidų, susijusių su nenumatytų atvejų plano parengimu ir jo išlaikymu, tačiau, vertinant pagal gamybos nuostolių kainą, tai bus minimali.

Apsaugo nuo panikos, skatina veiksmus

Kai įvyksta nelaimė, žmonės panikuoja, jei jie neturi aiškaus veiksmų plano. Gerai dokumentuotas nenumatytų atvejų planas leidžia darbuotojams greitai pereiti į atkūrimo režimą, o ne laukti instrukcijų. Kai visi žino, kur eiti, ką daryti ir kam kreiptis dėl instrukcijų, užsakymas gali būti išlaikytas. Panikos prevencija leidžia valdytojams sutelkti pastangas į atkūrimo operacijas, kad sumažėtų nuostoliai.

Išsami taikymo sritis

Nors verslo savininkai ir vadovai gali turėti mintis apie tai, kaip elgtis su krize, jie ne visada yra išsamūs. Įvedus nenumatytų atvejų planą, atsakingi asmenys yra priversti įvertinti visus galimus padarinius nelaimės atveju. Nenumatytų atvejų plano rengimas yra metodinis procesas. Vertinant A ir B pakopų poveikį, galima suprasti, kad taip pat įvyksta C ir D žingsniai. Tiesą sakant, sėdėdamas, kad sukurtumėte nenumatytų atvejų planą, reikia žiūrėti į didelį vaizdą, o ne į atjungtų veiksmų seką.

Sėkmės patarimai

Prieš kurdami ir įgyvendindami nenumatytų atvejų planą, nelaukite, kol įvyktų nelaimė. Būkite aktyvūs ir suplanuokite planą, net jei tikimybė, kad jums tai reikės, yra nedideli.

Sukurkite nenumatytų atvejų komandą, kad prireikus aktyvuotumėte planą. Reguliariai peržiūrėkite komandos narius ir priskirkite naujus darbuotojus, kurie pakeis tuos, kurie paliko ar nebėra geriausias pasirinkimas planui įgyvendinti.

Reguliariai mokykitės nenumatytų atvejų plano, kad komanda būtų atnaujinta. Neleisk, kad planas būtų pasenęs, o tai gali tapti nenaudinga.

Išlaikyti įrangą, kuri yra nenumatytų atvejų plano dalis. Pavyzdžiui, atsarginės baterijos energija bus nenaudinga nelaimės atveju, jei pasibaigs baterijos veikimo laikas.

Rekomenduojama

Ką reiškia gerinti pelno maržą?
2019
Konkurencinių strategijų privalumai
2019
Kaip įdiegti „Netgear“ programinę įrangą „Ubuntu“
2019