Programos valdymo privalumai
Daugelyje korporacijų projektų valdymas yra ad hoc veikla. Kai reikia įvykdyti kryžminį funkcinį tikslą, vadovybė gali trumpai susitarti, išrinkdama ką nors, kas vadovauja projektui ir leis darbuotojams dalyvauti. Pasiekus tikslą, projektas baigsis ir projekto komanda išsisklaido. Labai mažoms įmonėms, veikiančioms statinėje aplinkoje, šis metodas veikia gerai. Tačiau didesnėse įmonėse ar bet kokio dydžio įmonėse, kuriose sprendžiami pokyčiai, gali būti laikas įgyvendinti programos valdymo biurą.
Išsamus vaizdas
Programos valdymas skirtas didesniam ir išsamesniam organizacijos veiklos vaizdui. Programų biurai paprastai vykdo kelis projektus, kurie gali apimti visą organizaciją. Vadybininkai turi palyginti projektų prašymus ir veiklą, siekdami užtikrinti, kad projektai ar turtas neprieštarautų vienas kitam ir kad nebūtų dvigubo pastangų.
Darbas strateginių tikslų link
Programos vadovai turi įvertinti organizacijos veiklą, kad užtikrintų, jog jie siekia strateginių tikslų. Tiesiog todėl, kad projektas gali būti atliktas, nereiškia, kad galutinis rezultatas bus naudingas organizacijai. Programos vadovai turi įvertinti prašymus, kad įsitikintų, jog pastangos padės padidinti pardavimus, sumažinti išlaidas arba naudos klientui. Jie taip pat skiria biudžetinius dolerius ir stebi projektus, siekdami užtikrinti, kad projekto nauda viršytų išlaidas.
Nuoseklumas
Daugelyje projektų pradžioje projekto vadovas turi imtis laiko, kad apibūdintų komunikacijos procesą, taisykles ir metodus. Su programos valdymo biuru, jie yra apibrėžti visiems projektams iš anksto ir atitinka projektą. Tai reiškia, kad darbuotojai gali peršokti į grupę ir neturi pirmųjų susitikimų, kuriuose aptariama, kaip viskas vyksta. Kaip rezultatas, yra mažiau klausimų, susijusių su ryšių maišymu.
Išlaidos
Programos valdymo biuras įvertina visus naujus prašymus ir juos grupuoja, kad būtų galima pasiekti masto efektyvumą. Tai reiškia, kad gali būti inicijuojama viena projekto pastanga siekiant patenkinti daugiau nei vienos funkcinės grupės poreikius arba pageidavimus. Vienas iš pavyzdžių yra tai, kai programinės įrangos programuotojas sukuria programą, kuri elektroniniu paštu siunčia valdytojams kasdienines ataskaitas, nesvarbu, ar vadybininkas yra finansų, operacijų, rinkodaros ar pardavimo. Be programos biuro, tai būtų buvę keturi atskiri projektai su keturiais atskirais kūrėjais ir keturiais atskirais biudžetais.