Direktorių valdyba „Retreat Ideas“
Veiksminga direktorių valdyba susitraukia organizacijos vyresniuosius vadovus ir aukščiausius protus, kad galėtų parengti sėkmingos sėkmės strategiją. Straipsnyje „Kaip planuoti efektyvią valdybos atkūrimą“, vadovaujama vadovų konsultantė Kevin P. Coyne nurodo, kad metinis valdybos atkūrimas užima beveik pusę laiko, kol valdyba kasmet išleidžia strategiją. Organizacijos turi pasinaudoti šiuo laiku, kad sutelktų dėmesį į tikrai svarbius klausimus, ir panaudoti kolektyvinę valdybos išmintį priimti sprendimus, kurie bus naudingi organizacijai ateinančiais metais.
Pasirinkite tinkamą vietą
Atvykimas yra skirtas pašalinti jūsų lentą nuo kasdienio gyvenimo. Pasirinkite vietą, kuri būtų pakankamai toli nuo darbo vietos, kad išvengtumėte „avarinių“ kelionių į biurą ar valdybos nario namus. Ryšių tarp valdybos narių kūrimas yra svarbi atkūrimo dalis, leidžianti kiekvienam nariui sustiprinti kitų narių pasitikėjimą kambaryje. Apsvarstykite šalies užeigą ar kurortą, kuris yra pakankamai didelis, kad tilptų jūsų grupei, bet pakankamai intymūs, kad puoselėtų bendrininkavimo jausmą. Suplanuokite bent vieną grupinį socialinį renginį, pvz., Golfo ar vyno degustacijos raundą, kad sukurtumėte ryšius tarp valdybos narių.
Parengti informacines knygas
Siekdama visapusiškai išnaudoti laiką, kurį valdyba išleidžia kartu, bendrovė turėtų parengti informacinės informacijos, kuri apibūdina kiekvieną darbotvarkės punktą, rišiklį, kuriame būtų pakankamai detalių, kad valdybos nariai galėtų suprasti klausimus. Informacinėje informacijoje turėtų būti pateikta pagrindinė informacija, finansinė analizė ir biudžeto prognozės. Siekiama, kad kiekvienas valdybos narys gautų pakankamai informacijos, kad galėtų priimti pagrįstą sprendimą šiuo klausimu.
Informacijos sesija
Dauguma lentų sudaro organizacijos vyresnieji vadovai, taip pat išorės nariai, kurie nėra darbuotojai. Ši dinamika reiškia, kad kiekviena valdyba turi narių, kurie gerai supranta įmonės veiklą, taip pat kai kurie ne. Coyne nurodo, kad daugelyje valdybos posėdžių, kuriuose jis dalyvavo, išorės nariai buvo pernelyg bauginami užduoti klausimus, jaustis nepasiruošę ir atidėti kitiems priimti sprendimus. Norėdami išvengti šios padėties ir panaudoti kiekvieno nario patirtį, vakare prieš pagrindinį susirinkimą pasiūlykite neprivalomą sesiją, kad nariai galėtų greičiau įsitraukti į įmonės veiklą, problemas ir galimybes. Kai sesija prasideda kitą dieną, kiekvienas valdybos narys gali pateikti vertę visame.
Sukurti apčiuopiamus veiksmus
Pateikite kiekvieną temą kaip ketinimų deklaraciją. Pavyzdžiui, sesija gali prasidėti su teiginiu „Mūsų kompanija pradės veikti Kanadoje per 18 mėnesių“. Tuomet diskusijos bus palaikomos visame posėdyje, o valdyba balsuos šiuo klausimu po griežtos diskusijos.
Lojaus opozicija
Britų demokratija taiko koncepciją, pavadintą „Jos Didenybės lojalusis opozicija“, kai nevyriausybinė partija yra įpareigota abejoti vyriausybės sprendimais užtikrinti, kad kiekvienas teisės aktas būtų gerai apsvarstytas. Apsvarstykite galimybę paskirti asmenį kaip opoziciją kiekvienam jūsų valdybos posėdyje aptartam elementui, kuriam pavesta pareikšti priešingą požiūrį. Tokiu būdu valdyba aiškiai matys abiejų pusių klausimą ir atitinkamai priims sprendimą.