Buhalterinė apskaita
Buhalterinė apskaita ir apskaita yra pagrindinės įmonės funkcijos, ypač tos, kurios nori sėkmingai dirbti ilgą laiką. Be patikimos apskaitos sistemos niekada nežinote, ar jūsų verslas yra pelningas ir ar galite sau leisti įsigyti naują turtą ar išplėsti. Pradedant arba jei jūsų verslas yra mažas, galite pasirinkti naudoti popierinę apskaitos sistemą ir atlikti savo buhalterinę apskaitą rankomis.
Privalumai
Popierinė apskaitos sistema pradinėje stadijoje gali kainuoti mažiau, ypač jei esate kvalifikuotas apskaitos srityje ir galėsite patys nustatyti pagrindinę sistemą, naudodamiesi minimalia profesionalo pagalba. Jūs taip pat pastebėsite, kad jūsų buhalterinės apskaitos tvarkymas, bent jau pradžioje, suteiks jums intymias žinias apie jūsų verslo apskaitą, didindamas jūsų supratimą ir kontrolę.
Įrankiai
Atlikite aštrių pieštukų pasirinkimą, kad užpildytumėte dienos žurnalo ar knygos įrašus. Pieštukas leidžia pataisyti įrašus lengvai. Apskaitos knygoms galite naudoti įprastinius nešiojamus kompiuterius, tačiau lengviau naudoti stulpelius. Pakanka dviejų ir keturių stulpelių užrašų. Jei neturėsite daug paskyrų ar operacijų, padalinkite didesnius nešiojamuosius kompiuterius į kiekvienos atskiros paskyros sekcijas. Ypatingai tikslūs rašikliai yra naudingi knygų uždarymui ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Aukštos kokybės pridedama mašina, kuri spausdina, yra labai svarbi buhalterinei apskaita.
Dienos procesas
Įveskite kiekvieną žurnalo operaciją. Kiekvienam sandoriui reikia įrašyti debetą į sąskaitą ir atitinkamą kreditą. Jei neatsiliekate nuo žurnalo, galite greitai atsilikti ir rizikuoti padaryti daugiau klaidų savo įrašuose. Tam tikru intervalu visus reikiamus žurnalo įrašus įrašykite į pagrindinę knygą pagal atitinkamas sąskaitas.
Mėnesio pabaigos apdorojimas
Mėnesio arba ataskaitinio laikotarpio pabaigoje parengite sąskaitas, kad gautumėte duomenis apie kitą ataskaitinį laikotarpį. Nuolatinės sąskaitos, pvz., Turtas ir įsipareigojimai, palaiko bendrą ataskaitinių laikotarpių laikotarpį. Pajamų ir sąnaudų sąskaitose turi būti uždarymo įrašai, kad nulinis likutis ir būtų sumokėti į savininko nuosavybės sąskaitą pagal nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Tada šios sąskaitos perkeliamos į kitą ataskaitinį laikotarpį.
Ataskaitos
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turėsite parengti apskaitos ataskaitas. Mažiausiai planuokite parengti pelno (nuostolio) ataskaitą. Taip pat galite pasirinkti parengti balanso ir pinigų srautų ataskaitą bei kitus dokumentus, kaip nurodo verslo poreikiai. Yra paprastų blankų, leidžiančių supaprastinti šį procesą, todėl reikia užpildyti tik tuos blankus, kuriuose yra jūsų knygų duomenų. Taip pat galite, kad jūsų buhalteris parengtų tuščias šablonus.
Perėjimas prie kompiuterio
Kadangi jūsų verslas auga, galite pasirinkti pereiti prie kompiuterinės apskaitos sistemos. Tai gali sutaupyti laiko, palyginti su įrašų apdorojimu ranka. Vis dėlto kompiuterine sistema reikės laiko ir pastangų investuoti. Įsipareigoję vykdyti elektroninę buhalterinę sistemą, įsipareigokite ją įgyvendinti.