Buhalterijos darbo aprašymas

Buhalteris vaidina labai svarbų vaidmenį mažame versle, užregistruodamas ir tvarkydamas savo finansinius įrašus. Buhalterio pareigų apimtis priklauso nuo įmonės dydžio ir poreikių. Dauguma buhalterių dirba mažesnėms įmonėms, neturinčioms darbuotojų buhalterio. Skirtingai nuo buhalterių, buhalteriams paprastai nereikia apskaitos ar kito verslo lygio, kad įsidarbintų. Neturintys jokių apribojimų jų gebėjimui tobulėti profesionaliai, kaip jie. Įmonės, kurių buhalteriai dažnai naudojasi ne CPA įmonėmis, rengia metų pabaigos mokesčių deklaracijas ir stebi bendrą įmonės finansinę būklę. Buhalteriai rengia įrašus, kuriuos peržiūri ir naudoja įmonės buhalteris.

Mokėtinos sąskaitos

Mokėtinų sąskaitų tvarkymas iš esmės reiškia, kad sąskaitos faktūros įvedamos į apskaitos programinę įrangą ir atliekate čekius sąskaitas apmokėti. Tačiau yra keli žingsniai. Buhalteriai dažnai išduoda arba stebi pirkimo užsakymus ir juos suderina su sąskaitomis faktūromis, kai jie gaunami. Tada jie užrašo sąskaitas faktūras su tinkama bendra informacija ir gauna mokėjimo patvirtinimą. Buhalteriai tikrina, ar apmokėti sąskaitas faktūras, ir užtikrinti, kad sąskaitos būtų apmokamos laiku. Mokėtinos sąskaitos taip pat gali apimti mokėjimus kredito kortele pardavėjams ir mažos pinigų sąskaitos tvarkymą.

Gautinos sumos

Mažų įmonių gautinos sumos procesas prasideda nuo klientų arba prekių atsiskaitymo. Buhalteriai klientams rengia ir siunčia sąskaitas faktūras ir užtikrina, kad jie būtų įrašyti į apskaitos sistemą. Paprastai kartą per mėnesį rengiami ir išsiunčiami kliento pareiškimai, o buhalteriai dažnai kreipiasi į klientus su atsiskaitymų sąskaitomis faktūromis, kad galėtų atlikti mokėjimo tvarką.

Darbo užmokestis

Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, jei reikia, renka buhalteris ir įrašo į darbo užmokesčio apskaitos sistemą. Buhalteris gali tvarkyti ir paleisti darbo užmokesčio patikrinimus savo viduje arba siųsti ataskaitas išorinei darbo užmokesčio tvarkymo tarnybai, kuri spausdina įmonės patikrinimus. Darbo užmokesčio mokesčiai gali apimti mokėjimų atlyginimų darbuotojams stebėjimą, komisinių suderinimą ir mokėjimą, darbuotojų išlaidų ataskaitų kompensavimą ir darbo užmokesčio išmokėjimą.

Bankininkystė

Buhalteriai rengia mokėjimų, gautų iš klientų ir kitų šaltinių, banko indėlius, tada įskaitymus į gautinų sumų sistemą. Jie suderina įmonės mėnesinius banko pareiškimus, tiria ir ištaiso visus neatitikimus. Jei įmonė gauna kreditines korteles, tos sąskaitos taip pat suderinamos ir stebimos. Buhalteris taip pat gali tvarkyti pervedimus.

Generalinis vadas

Kai kurie buhalteriai įveda informaciją ir suderina pagrindines bendrąsias knygas. Tačiau didžioji dalis detalių žurnalų įrašų ir mėnesio pabaigos suderinimo atlieka duomenų valdytojas arba ne CPA įmonė. Pagrindinės buhalterinės sąskaitos, kurias paprastai tvarko buhalteris, apima atsargų ir pridėtines sąskaitas. Buhalteriai dažnai atlieka bendrosios knygos bandomąjį balansą mėnesio pabaigoje iki knygų uždarymo, kad užtikrintų, jog sąskaitos yra subalansuotos.

Mokesčiai

Mėnesio ir ketvirčio mokesčių deklaracijas dažnai rengia buhalteris. Priklausomai nuo įvairių veiksnių - įskaitant verslo dydį, vietą ir pobūdį - buhalteriai kas ketvirtį pateikia metines federalinių ir valstybinių nedarbo mokesčių deklaracijas, įvairias darbo užmokesčio mokesčių ataskaitas ir verslo bei veiklos mokesčių deklaracijas. Buhalteris tvarko visus mokėjimus, kuriuos reikia pridėti prie mokesčių deklaracijos.

Ataskaitų teikimas

Federalinės ir valstybės vyriausybės reikalauja įvairių formų, kurias dažnai užpildo buhalteris. Tai gali apimti darbuotojų kompensacijų ir pensijų ar pensijų sąskaitų formas ir ataskaitas. Buhalteriai reguliariai teikia ataskaitas savininkams ar vadovybei, kad jie būtų informuoti apie pinigų srautus, biudžeto sudarymą ir kitus svarbius finansinius klausimus. Jie taip pat pateikia reikalingus dokumentus auditoriams.

Raštinė

Mažose įmonėse buhalteriai paprastai atlieka savo pareigas, pvz., Tvarko popieriaus ir elektronines rinkmenas, atidaro ir rūšiuoja pašto apskaitą, susijusią su apskaitos skyriumi. Įrašai paprastai archyvuojami praėjusiais metais, kai metų pabaigos knygos yra suderintos ir uždarytos. Buhalteriai dažnai susisiekia su klientais ir pardavėjais telefonu, faksu, elektroniniu paštu ir laiškais.

2016 m. Darbo užmokesčio informacija apie buhalterinę apskaitą, apskaitą ir audito darbuotojus

JAV darbo statistikos biuro duomenimis, 2016 m. Apskaitos, apskaitos ir audito sekretoriai uždirbo vidutiniškai 38 390 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio, buhalterijos, apskaitos ir audito sekretoriai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30, 640, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48, 440, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV apskaitos, apskaitos ir audito pareigūnais dirbo 1730 500 žmonių.