Projekto išlaidų ir išlaidų suskirstymas
„Savvy“ verslo savininkai kuria biudžetus, kuriuose nurodomos jų projektų išlaidos ir išlaidos. Pirma, tai rodo, ar nustatyti tikslai yra praktiški iš išlaidų perspektyvos. Jei išlaidos yra didesnės už pelną, jūsų projektas nėra verta. Taip pat reikia suskirstyti finansinę paramą, įskaitant dotacijas. Jūsų biudžetas turėtų būti realus ir, kai tik įmanoma, parodyti tikslesnes išlaidas. Biudžetas skirtas tik jums reikalingiems dalykams - ir įsitikinkite, kad analizė apima visą projekto laikotarpį.
Įvertinkite darbo jėgos poreikius
Projekto išlaidos paprastai apima personalą, kuris paprastai reikalauja daugiausiai dolerių. Išvardinkite asmenis, kurie dirba jūsų organizacijoje arba netrukus bus samdyti. Personalas gali būti visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną, bet ne išorės konsultantai (kurie išvardyti atskirame skyriuje). Mokymo programos piloto atveju personalas gali turėti administracinį asistentą, kuris koordinuoja logistiką, vietoje dirbančius darbuotojus, norėdamas išbandyti modelį rajono mokyklose, programų kūrėjams, kad patobulintų modelį, pagrįstą grįžtamuoju ryšiu, ir jūsų organizacijos vertintojui, kad būtų galima įvertinti ankstyvus rezultatus . Apskaičiuokite visus darbo užmokesčius kaip visos darbo dienos ekvivalentus (FTE), atspindėdami procentinę dalį, kuri bus taikoma projektui. Atsiskaitymas už padidėjimą ir infliaciją. Visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams įeina sveikatos draudimas, FICA / Medicare, išėjimas į pensiją ir kitos pašalpos.
Paskyra kelionei
Kita projekto sąskaita - kelionės. Tęsiant bandomąjį pavyzdį, personalas, tikrinantis jūsų švietimo programą, turi keliauti į mokyklą ir iš jos. Apskaičiuokite tai, kaip kiekvienam darbuotojui tenka važinėti iš anksto, viešai, automobiliu ar taksi, atsižvelgiant į bendrą apsilankymų mokykloje skaičių ir reikiamą atstumą. Automobilio kelionėms naudokite standartinį IRS verslo rodiklį. Taip pat galite sutaupyti mokesčius už automobilių stovėjimo aikštelę. Be to, kelionė gali apimti užsakomojo autobuso, traukinio ar oro susisiekimo paslaugas ir jūsų viešnagės viešnagę, kurią atliks jūsų vertintojas regioninei konferencijai, kad būtų galima pateikti išvadas. Apskritai naudokite labiausiai praktines kelionių galimybes, subalansuotas priimtinais tarifais.
Apsvarstykite savo įrangą
Tikriausiai jums reikės įrangos ir reikmenų savo projektui įgyvendinti. Šios kategorijos išlaidos svyruoja nuo rašiklių ir popieriaus iki nešiojamųjų kompiuterių ir interaktyvių lentų. Kai kuriais atvejais įsigysite vieną vienetą vienam vartotojui; kitose vietose elementai bus bendrinami keliais naudotojais. Apskaičiuokite išlaidas iš vietinių tinklų parduotuvių ar pagrindinių internetinių mažmenininkų. Gerai įtraukti pardavimo mokestį kartu su pristatymo ir tvarkymo mokesčiais už prekes, kurios bus pristatytos. Be to, perkant technologijas, atitinkamų biudžeto skyrių pridėkite sistemų ir mokymo personalo išlaikymo išlaidas.
Pasverkite kitos paramos išlaidas
Daug kartų jums reikia išorės paramos sėkmingam projektui. Įtraukite pastabas dėl bet kokių sutartinių išlaidų, susijusių su tiesioginėmis biudžeto išlaidomis. Pavyzdžiui: „Curriculum Consultants“, $ 93, 600: „Mes samdosime tris kvalifikuotus pedagogus, turinčius žinias apie žinias ir turėdami gilų supratimą apie bent tris specialybes, kad padėtų tobulinti mūsų programą silpnose srityse, nustatytose per bandomąjį projektą ($ 50 per valandą, 12 valandų per savaitę, trejus konsultantus vieneriems metams) “. Jei kreipiatės dėl dotacijos, daugelis finansuotojų reikalauja konkurso, kad būtų užtikrintas sąžiningas rangovų pasirinkimas. Jei privalote laikytis šios gairės, paprasčiausiai susitarkite dėl didžiausios sutartinės sumos biudžeto ir atkreipkite dėmesį, kad vyksta oficialus pirkimo procesas.