Biurokratinė Vs. Plati organizacinė struktūra

Organizacinė struktūra nurodo būdą, kuriuo organizacija nustato instituciją, atsakomybę ir bendravimą. Jame apibrėžiami ataskaitų teikimo santykiai, įgaliojimų linijos, darbo vietos ir pareigos, atspindi organizacijų aplinką ir kultūrą. Biurokratinės arba aukštos ir plokščios organizacinės struktūros yra du dažniausiai pasitaikantys organizacinių struktūrų tipai.

Organizacinių charakteristikų skirtumai

Biurokratines struktūras apibūdina įprastinė, specializacija ir formalios taisyklės bei procedūros. Biurokratinės organizacijos daugiausia dėmesio skiria veiksmingumui ir politikai bei griežtiems reglamentams, kad pagerintų efektyvumą ir pasiektų rezultatų. Biurokratinės organizacijos priskiria individualias užduotis ir reguliariai stebi jų veiklą. Bendravimas biurokratinėje struktūroje yra formalus ir paprastai remiasi rašytiniais pranešimais, ataskaitomis ir pranešimais. Kita vertus, „Flatter“ organizacijos mano, kad lankstumas ir savarankiškumas yra efektyvesni įgyvendinant organizacinius tikslus. Plokščios organizacijos yra labiau nestruktūrizuotos ir skatina darbuotojus būti kūrybingais ir rasti nepatogius sprendimus dėl problemų. Komunikacija vienodose organizacijose yra neformali ir didelė dalis - susitikimai.

Organizaciniai sluoksniai

Biurokratinės struktūros paprastai turi kelis hierarchinius sluoksnius, kurių galia teka iš viršutinių sluoksnių iki mažiausio. Sluoksnių skaičius skirtingose ​​organizacijose skiriasi. Didesnėms įmonėms būdinga daugiau nei penki sluoksniai, o mažesnės įmonės gali turėti tik du ar tris sluoksnius. Plokščios organizacijos turi mažiau sluoksnių nei biurokratinės struktūros, o atstumas yra santykinai trumpas tarp aukščiausio sluoksnio, kurį sudaro įmonės vadovas arba prezidentas, ir žemiausias sluoksnis.

Centralizuotas vs decentralizuotas

Biurokratinės organizacijos yra centralizuotos struktūros, o vienodos organizacijos - decentralizuotos struktūros. Centralizuotos struktūros reiškia, kad valdžia ir sprendimų priėmimas sutelkia dėmesį į kelis atskirus asmenis - paprastai įmonės vadovą ir jo pagrindinę komandą. Likusieji organizacijos nariai priima užsakymus tiesiogiai iš viršaus ir turi ribotą įtaką priimant sprendimus. Decentralizuota struktūra reiškia, kad vadovybė leidžia asmenims, turintiems mažesnį organizacinį lygį, priimti sprendimus.

Apsvarstymai

Didelės įmonės paprastai naudoja biurokratinę organizacinę struktūrą daugybei jos teikiamų privalumų. Struktūra orientuota į standartizaciją, administracinį efektyvumą, kontrolę ir koordinavimą bei aiškią valdymo struktūrą. Biurokratinių struktūrų trūkumai yra lėtesnis sprendimų priėmimas, aukštas prižiūrėtojų ir vadovų pridėtinių išlaidų lygis, darbuotojų laisvės stoka ir mažesnė darbuotojų moralė. Paprastesnės struktūros yra bendros mažesnėms organizacijoms. Ryšys yra aiškus ir greitas, pasitenkinimas darbu ir darbuotojų moralė yra aukštesnės, o sprendimų priėmimas yra paprastesnis. Valdymo struktūra yra neaiški vienodoje struktūroje, darbuotojas gali pranešti kelioms priežiūros institucijoms, o struktūra yra neįmanoma didelėms organizacijoms.