Verslo apskaitos informacija
Apskaita dažnai vadinama verslo kalba. Bendrovės įgyvendina apskaitos politiką ir procedūras, kad tiksliai registruotų savo finansinę informaciją. Smulkaus verslo savininkai, kaip buhalteris, gali padvigubėti, kol jų verslas bus pakankamai didelis, kad galėtų įdarbinti buhalterį. Didesnės įmonės paprastai turi atskiras apskaitos tarnybas, nes jų verslo veikla apima kelis verslo padalinius ar vietas. Viešai valdomos korporacijos taip pat gali turėti kelias geografines vietoves su vietinėmis ar regioninėmis apskaitos tarnybomis, kuriomis finansinė informacija pateikiama įmonių būstinėms.
Faktai
Apskaita yra vidaus ir išorės naudojimo finansinės informacijos registravimo ir ataskaitų teikimo vidaus funkcija. Vidaus vartotojai apima vadovus ir apskaitos vadybininkus, siekiančius priimti geriausią ekonominio verslo sprendimą, pagrįstą iš dalies apskaitos informacija. Išoriniai naudotojai yra bankų skolintojai arba investuotojai, ieškantys investavimo galimybių, kad būtų galima uždirbti pasyvias pajamas per palūkanas ar dividendus. Apskaitos informacija paprastai rengiama finansinėje atskaitomybėje prieš ją išleidžiant į išorinę peržiūrą. Šie pareiškimai rengiami pagal bendrai priimtus apskaitos principus (GAAP).
Ekspertų įžvalga
GAAP yra pirmaujanti JAV apskaitos standartų institucija, kurią įmonės naudoja rengdamos finansines ataskaitas. Tai principais pagrįsta sistema, o tai reiškia, kad buhalteriai privalo peržiūrėti principus ir juos tiksliai taikyti savo verslo situacijai. Valstybinės apskaitos įmonės ir sertifikuoti buhalteriai (CPA) yra vertingi ištekliai informacijos apie GAAP apskaitos politiką kūrimui ir įgyvendinimui. Apskaitos įmonės taip pat gali teikti patikinimo paslaugas, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas tinkamam apskaitos politikai kiekvienoje verslo šakoje.
funkcijos
GAAP leidžia įmonėms naudoti vieną iš dviejų rūšių apskaitos metodų: grynųjų pinigų arba kaupimo principu pagrįstą apskaitą. Pinigų apskaita yra paprastesnis iš dviejų apskaitos metodų; ji įrašo finansinius sandorius tik tada, kai pinigai keičiasi. Šis metodas yra naudingas mažesnėms įmonėms, nes grynųjų pinigų metodas išlaiko tikslius įmonės ir turimų pinigų kiekius. Kaupiamosios apskaitos metodas įrašo sandorį, kai jis įvyksta, nepaisant grynųjų pinigų keitimo. Įmonės, turinčios 5 mln. Dolerių metinį pardavimą arba 1 mln.
Apsvarstymai
Vidaus kontrolė gali būti svarbi priemonė tvarkant apskaitos ir finansinės informacijos srautus. Vidaus kontrolė leidžia įmonėms sukurti supaprastintą apskaitos biuro darbo eigą, tuo pačiu panaikinant brangią veiklą, didinant efektyvumą ir didinant finansinės informacijos tikslumą. Užduočių šablono atskyrimas taip pat yra svarbi apskaitos vidaus kontrolės dalis. Tai užtikrina, kad vienas asmuo neturi per daug atsakomybės tvarkydamas svarbius finansinius ar apskaitos dokumentus.
Potencialus
Apskaitos programinės įrangos paketai suteikia įmonėms daugybę galimybių, kaip pagerinti apskaitos informacijos tikslumą ir pagrįstumą. Programinės įrangos paketai gali būti pritaikyti įmonės veiklai ir įtraukti kelis skirtingus finansinės informacijos įrašymo modulius. Darbo užmokestis, ilgalaikis turtas, mokėtinos sumos, gautinos sumos ir bendra apskaita yra tipiniai programinės įrangos moduliai, siūlomi apskaitos paketuose. Bendrovės taip pat gali rinktis tarp programinės įrangos paketų, kurie yra interneto arba serverio pagrindu, leidžiantys keliems darbuotojams vienu metu naudotis finansine informacija.