Verslo veikla, reikalaujanti apskaitos operacijų
Įmonės teikia produktus ar paslaugas mainais už pinigus. Apskaitos tikslas yra įrašyti šiuos finansinius mainus ar sandorius. Paprasčiau tariant, apskaitos sandoriai - tai įrašai apie pinigus, įeinančius į verslą ir iš jo, taip pat pinigai, kuriuos įmonė gauna, vadinama pelnu. Bendrovės vadovybei reikia apskaitos sistemos, kad būtų galima stebėti visus finansinius sandorius dėl sprendimų priėmimo ir metų pabaigos mokesčių ataskaitų. Visai verslo veiklai, kuri priskiriama piniginei vertei, reikalingas apskaitos sandoris.
Pajamų sandoriai
Pinigai, įeinantys į verslą, vadinami pajamomis, yra pinigų, gautų už klientui suteiktą produktą ar paslaugą, rezultatas. Buhalteriai sukuria sąskaitas faktūras, kurios generuoja operacijas, kurios yra skelbiamos į pagrindinę knygą rankiniu būdu arba su apskaitos programine įranga. Šie sandoriai registruoja tikėtinas pajamas, žinomas kaip „gautinos sumos“. Kai klientas sumoka sąskaitą faktūrą, šis sandoris sukuria kitą įrašą, atsispindintį pagrindinėje knygoje, kuri kompensuoja pirmąjį įrašą.
Sąnaudų sandoriai
Pinigai, išeinantys iš verslo, vadinami išlaidomis, yra pinigai, išleisti tam, kad būtų perkamos medžiagos ir darbas, reikalingas gaminiui ar paslaugai sukurti. Išlaidos skirstomos į kelias kategorijas; tiesioginės išlaidos, susijusios su produktų kūrimu, pridėtinėmis išlaidomis, susijusiomis su verslo veikla, pavyzdžiui, komunalinės paslaugos, nuomos ir kitos panašios išlaidos bei paskolų mokėjimai, naudojami turtui ar kapitalui. Ši veikla apima su jomis susijusius apskaitos sandorius.
Pelnas arba nuostolis
Pagrindinė įmonės pelno ar nuostolių nustatymo formulė yra atimti išlaidas iš pajamų ir tai, kas liko, lemia, ar bendrovė pelnė pelną, ar ne. Kai pajamos yra didesnės už išlaidas, yra pelnas. Kai išlaidos yra didesnės už pajamas, yra nuostolių. Šis skaičiavimas yra verslo veiklos rezultatas, susijęs su pajamų ir sąnaudų apskaitos sandoriais.
Buhalterinė apskaita
Įmonės turi skirtingų tipų struktūras, kurios nustato apskaitos ir finansinės atskaitomybės rūšį. Visos bendrovės turi pateikti metų pabaigoje mokesčius federalinei vyriausybei pagal jų fiskalinius laikotarpius. Dėl to būtina stebėti visą verslo veiklą, kuri turi vertę, ir pranešti šią informaciją Mokesčių tarnybai mokesčių metų pabaigoje. Prieš kompiuterius, buhalteriai tvarkė šiuos įrašus rankomis didelėmis knygomis, vadinamomis „knygomis“. Ši sistema, kurią šiandien naudoja programinė įranga, apima du įrašus kiekvienam sandoriui, vieną knygų kredito pusėje ir vieną knygų debeto pusėje.