Verslo mobiliųjų telefonų mokesčių įsipareigojimai
Iki 2010 m. Smulkiojo verslo darbo įstatymo priėmimo įmonės susidūrė su sudėtingais ir sudėtingais mobiliųjų telefonų mokesčių įsipareigojimais, nes mobilieji telefonai buvo laikomi šalutine išmoka iš „Internal Revenue Service“. Ši klasifikacija reiškė, kad darbuotojai turi mokėti mokesčius už telefono ir paslaugos vertę arba kad įmonė turi saugoti išsamius įrašus, įrodančius, kad telefonas matė tik verslo naudojimą. 2010 m. Teisės aktuose daugelyje įmonių buvo mobiliojo telefono naudojimo būtinybė ir supaprastinta su juo susijusi mokesčių prievolė.
Išmokos
Nors mobilusis telefonas buvo pašalintas iš pašalinių išmokų klasifikavimo pagal IRS, paslauga, prijungta prie mobiliojo telefono, išlieka pašalinė išmoka. Tačiau IRS atmintinė IR-2011-93 paaiškina, kad pagrįsti mokesčiai už mobiliojo telefono paslaugą, kurią naudoja darbuotojas, taip pat laikomi neapmokestinamais, kai prietaisas naudojamas „visų pirma dėl nekompensacinių verslo priežasčių“. Kol telefonas gauna daugiausia verslo, sumokėti paslaugų mokesčiai nelaikomi apmokestinamomis kompensacijomis darbuotojams.
Asmeniniam naudojimui
Nors verslo mobiliojo telefono asmeninio naudojimo pernelyg didelė dalis nebūtų tinkama mokesčių rinkimo tikslams, IRS leidžia, kad asmeniniai skambučiai gali vykti verslo mobiliajame telefone be mokesčių darbuotojams už asmeninio skambučio vertę. IRS ją priskiria „de minimis pašalinei išmokai“. Kol telefonas yra išleistas ir naudojamas pirmiausia verslui, kai kuriems asmeniniams skambučiams nereikia papildomų dokumentų ar darbuotojų apmokestinimo.
Kompensacijos
Darbdaviai taip pat gali atlyginti atskiriems darbuotojams už mobiliojo telefono ar mobiliojo telefono paslaugos kainą, kuri patenka į naujosios reguliavimo gaires. Ši lėšų grąžinimas yra neapmokestinamas, jei grąžinta suma nėra pernelyg didelė arba naudojama kaip darbo užmokesčio pakaitalas.
Apskaita
Nepaisant to, kad IRS daugiau nereikalauja išsamių įrašų apie kiekvieną kompanijos mobiliojo telefono skambutį, reikia įrašyti tam tikrus įrašus, kad būtų galima pagrįsti mobiliojo telefono verslo išlaidas. Kiekvienam atskiram mobilųjį telefoną turėtų būti išsaugotas elektroninių sąskaitų archyvas, kuriame nurodomos lėšos, išleistos darbuotojų mobiliesiems telefonams ir planai.
Mobiliųjų telefonų išlaidos ir paslaugų įkainiai
Kainos, susijusios su mobiliuoju telefonu ir su juo susijusiomis paslaugomis, apmokestinimo pajamų mokesčio deklaracijoje metodas skiriasi priklausomai nuo konkretaus verslo pasirinktos mokesčių registravimo struktūros. Pvz., Individualiosios įmonės pretenzijos dėl paslaugų už antrąjį telefoną, naudojamą tik verslui, kaip komunalinės išlaidos, nurodytos C sąraše - pelnas arba nuostoliai iš verslo. Faktinės telefono kainos tampa verslo išlaidomis, kurios buvo nurodytos per vienerius metus, arba nusidėvėjimo verslo sąnaudomis. Nustatant, kaip pradinė pirkimo kaina nurašoma, nustatoma telefono vertė ir laikas, kurį ji turės naudoti įmonėje prieš atnaujinimą ar pakeitimą.