Buhalterių verslo atitikties reikalavimai
Buhalteris yra vienas iš nedaugelio žmonių organizacijoje, kuris visiškai žiūri į verslo ar investicinės įmonės finansus ir todėl yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad jų darbas būtų sąžiningas ir aktualus. finansinių nusikaltimų. Yra daug atitikties reikalavimų, įskaitant tuos, kuriuos nustatė Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC) ir Sarbanes Oxley Act.
Finansinių įrašų saugojimas
„Sarbanes-Oxley“ aktas buvo sukurtas 2002 m., Siekiant apsaugoti akcininkus, bendroves ir kitus asmenis nuo apgaulingos ar nesąžiningos apskaitos praktikos. Jame reikalaujama, kad finansiniai ir apskaitos dokumentai būtų tikslūs ir kad įmonės saugotų šiuos įrašus, kad būtų galima tinkamai patikrinti ir patikrinti, ar šie įrašai yra teisingi. Jei įmonė yra audituojama arba įtariama sukčiavimu, šias formas peržiūrės Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC) ir kitos reguliavimo institucijos. Kadangi buhalteriai pasirašo finansinę informaciją, esančią finansinėje atskaitomybėje, jie yra atsakingi už tai, kad verslas nebūtų suklastojęs įrašų ir užtikrinęs, kad įmonė juos saugotų tam tikrą laiką.
Vidaus auditas
Vidaus auditas yra svarbus siekiant užtikrinti, kad pinigai nebūtų švaistomi ar netinkamai tvarkomi. Dauguma verslo organizacijų nustato vidaus audito reikalavimus, pagal kuriuos įmonės sąskaitoje periodiškai peržiūrimos įmonės finansinės informacijos sistemos. Tai gali apimti pardavimų ir pirkimų įrašų peržiūrą, išlaidų sąskaitų auditą ir kitaip nustatyti sritis, kuriose verslo lėšos gali būti skirtos netinkamam naudojimui.
Apskaita
Apskaitininkai privalo užtikrinti, kad visi audito ir peržiūros dokumentai būtų saugomi nuo vidaus audito, kurį jie atlieka penkerius metus nuo audito atlikimo. Pagrindinis šio tikslo tikslas yra tai, kad tyrėjai ir suinteresuoti asmenys galėtų susipažinti su šiais dokumentais, kad įsitikintų, jog jie buvo teisingai ir teisingai parengti. Čia nustatytas reikalavimas, kad apskaitininkui, o ne įmonei, užsakančiai atlikti auditą, būtų laikomasi reikalavimų, pridedant papildomą saugumo priemonę. Tai, kad jie suklastoja informaciją, kelia grėsmę buhalterio geram vardui ir licencijai.
SEC atitiktis
Visi buhalteriai, dirbantys viešosiose įmonėse, turi laikytis SEC ataskaitų teikimo reikalavimų. Tai reiškia, kad finansiniai įrašai turi tiksliai atspindėti įmonę. Buhalteris turi patvirtinti, kad turtas, įtrauktas į turtą, iš tikrųjų yra turtas, ir kad bendrovės neprisiima atsakomybės per „korpuso“ bendroves, kurios yra suklastotos bendrovės, kurios yra skolos pervedimo tikslais. SEC taip pat įpareigoja EDGAR internetinėje duomenų bazėje pateikti įmonių registracijos ataskaitas, metines pelno (nuostolio) ataskaitas, investicijų, kuriuos įmonė padarė, ataskaitas apie akcijų įsigijimą ir pardavimą bei ketvirtines pajamų ataskaitas. Dažnai buhalteriai yra atsakingi už šių formų rengimą ir jų pateikimą SEC reguliariai.
IRS atitiktis
Mažos ir didelės įmonės turi mokesčių įpareigojimą Vidaus pajamų tarnybai (IRS). Įmonės turi pateikti darbo užmokesčio mokesčių įrašus, įskaitant išsamią informaciją apie federalinį pajamų mokestį ir socialinio draudimo mokestį, kuris yra išskaičiuojamas iš darbuotojų darbo užmokesčio. Įmonės taip pat privalo kas ketvirtį pateikti savo apmokestinamojo darbo užmokesčio duomenis, taip pat išsamią informaciją apie visus verslo turto atskaitymus ir nusidėvėjimą. Šias formas dažnai rengia buhalteriai, kurie privalo laikytis IRS ataskaitų teikimo reikalavimų. Paprastai IRS nurodo, kad visa informacija, apie kurią pranešta, yra teisinga, ir kad pranešama apie visas gautas pajamas. Bendrovėms neleidžiama nukreipti ar paslėpti pajamų, kad būtų išvengta IRS mokesčių taisyklių laikymosi. Darbdaviai taip pat privalo užtikrinti, kad jie turėtų tikslią informaciją apie socialinę apsaugą apie visus darbuotojus ir nepriklausomus rangovus, ir kad jie pagal įstatymus netaiko atitinkamų minimalių sumų. Dažnai ši atsakomybė už tai, kad būtų užtikrintas tinkamų mokesčių užskaitymas ir ataskaitų teikimas, tenka ir buhalteriui.