Verslo tęstinumas ir nenumatytų atvejų planavimas
Daugelis įmonių savininkų susieja veiklos tęstinumo planavimą su pasirengimu nelaimėms. Nors gaisrai, potvyniai ir uraganai kelia didelę riziką išlaikyti verslą, daug labiau tikėtina, kad įmonės susidurs su sunkumais, atsiradusiais dėl kasdieniškesnių ir nuspėjamų įvykių. Nenumatytų atvejų planavimo procesas padeda verslo lyderiams pasiruošti visų rūšių blogiausiems atvejams, ypač tuos, kurie nepadarytų vakaro naujienų.
funkcijos
Išsamus verslo tęstinumo ir nenumatytų atvejų planavimo procesas reikalauja, kad įmonės vadovai įvertintų savo organizacijos galimus nesėkmės taškus. Šioje scenarijaus planavimo formoje dalyviai spekuliuoja visais būdais, kuriais vidaus silpnybės ir išorės grėsmės gali sustabdyti verslą. Komandos vadovai parengia pagrindinius planus su konkrečiomis užduotimis, kurias galima įgyvendinti per krizę. Planai ir kiti dokumentai, sukurti planavimo sesijos metu, turėtų būti apsaugoti keliose vietose, prieinamose bendrovės vadovams, jei pagrindinė buveinė tampa nepasiekiama.
Privalumai
Daugumoje organizacijų planavimo procesas suteikia vadovams ir savininkams supratimą apie pokyčius, būtinus optimizuoti gamybą, platinimą ir klientų aptarnavimą. Nenumatytų atvejų planavimas dažnai reiškia, kad reikia nustatyti talentą, reikalingą įeiti į lyderio vaidmenis staigiu viršutinių darbuotojų nebuvimu. Komandos taip pat atskleidžia alternatyvius tiekėjus ir verslo partnerius, kurie gali pakartoti esamų pardavėjų atliktą darbą darbo sustabdymo ar kito netikėto nutraukimo atveju.
Laiko rėmas
Veiksmingos planavimo sesijos turėtų būti ribojamos gana trumpą laiką, tačiau pakartotinai atliekamos reguliariai, siekiant užtikrinti naujų grėsmių ir aplinkybių įtraukimą. Be aiškių apribojimų, kai kurios komandos gali jaustis priverstos ištirti visas galimas nenumatytas situacijas, nukreipdamos pagrindinius verslo plėtros planus. Tęstinumo planavimas veikia gerai, kai jis įgyvendinamas reguliariai, pavyzdžiui, kas ketvirtį arba kas pusmetį.
Apsvarstymai
Efektyviausiose planavimo sesijose yra neutralus tarpininkas, pavyzdžiui, išorės konsultantas, kuris gali padėti išlaikyti visas užduotis. Naudojant trečiųjų šalių rekomendacijas verslo tęstinumo ir nenumatytų atvejų planavimo proceso metu, gali padėti komandoms įveikti grupinio požiūrio tendencijas ir pašalinti aklas, kurios galėjo užgniaužti pagrindinius veiklos iššūkius. Daugelis tęstinumo planavimo tarpininkų rekomenduoja surengti susitikimus ne vietoje, atokiau nuo įprastų tarnybų spaudimo ir trukdžių. Tęstinumo planavimo sesijos taip pat suteikia pagrindinę galimybę priversti bendradarbiavimą iš komandos vadovų, kurie dažnai neturi galimybės dirbti kartu.
Įspėjimas
Verslo tęstinumas ir nenumatytų atvejų planavimas gali padėti įmonėms, kai jos auga, tačiau pernelyg didelė spekuliacija apie ateitį gali paskatinti verslininką nepamiršti, kokie sunkesni sunkumai. Toks planavimas suteikia didžiausią naudą, kai įmonė pasiekė tam tikrą stabilumą. Priešingu atveju komandos galų gale nepaisytų problemos, kuri iš tikrųjų egzistuoja dėl didesnių potencialių krizių.