Verslo tęstinumo planavimo kontrolinis sąrašas
Verslas yra atsakingas už savo darbuotojų saugumą ir gerovę katastrofiškų įvykių, pavyzdžiui, gaisrų ir stichinių nelaimių atvejais. Atsižvelgiant į šių situacijų sunkumą, bendrovės būstinė gali būti nenaudojama tam tikrą laiką, darbuotojai gali nesugebėti atlikti savo pareigų, o technologija gali būti neveiksminga. Dėl šių priežasčių svarbu, kad bendrovė parengtų veiklos tęstinumo planą, kuriuo darbuotojai būtų nukreipti į tai, kaip judėti į priekį su verslo operacijomis po avarinės situacijos.
Nustatykite koordinatorių
Galbūt svarbiausias uždavinys, atliekamas rengiant veiklos tęstinumo planą, yra išrinkti koordinatorių. Šis asmuo yra pagrindinis kontaktinis taškas kiekvienam darbuotojui renginio metu ir po jo. Geriausia, kad šis asmuo būtų kažkas, kuris yra susipažinęs su kiekvienu įmonės nariu, pvz., Administratoriumi. Koordinatorius tvarko pagrindinį kontaktų sąrašą, kuris prireikus pasieks kiekvieną darbuotoją, nurodydamas, kaip elgtis. Svarbu, kad žmogus, turintis savo vaidmenį, turėtų didelį supratimą apie organizaciją, todėl ji gali geriausiai nustatyti operatyvines funkcijas - tai yra jos išlikimui kritinė misija.
Duomenų atkūrimas
Kaip apsaugą nuo katastrofos, įmonėms gera idėja reguliariai kopijuoti visus duomenis, saugoti pasikartojančius failus ne vietoje. Tai užtikrins, kad duomenys būtų prieinami net ir tuo atveju, jei biuras gyvena. Be to, įmonės savininkas turėtų įgyvendinti griežtą duomenų atkūrimo politiką. Jame turėtų būti nurodytas konkretus laikotarpis, per kurį turi būti vykdomas susigrąžinimas, taip pat nenumatytų atvejų planas dėl reikalingos informacinių technologijų įrangos ir programinės įrangos pakeitimo.
Darbuotojų komunikacija
Įgyvendinus veiklos tęstinumo planą, jis turi būti perduotas organizacijos darbuotojams. Tai gali būti teikiama vienu metu arba visiems gyventojams vienu metu. Remiant išteklius, tokius kaip brošiūros, brošiūros ir kita literatūra, pabrėžianti įmonės politiką ir procedūras, susijusias su skubios pagalbos procedūromis, taip pat gali padėti šviesti darbuotojus šia tema.
Bendruomenės sąveika
Svarbu, kad veiklos tęstinumo planas veiktų kartu su išorės bendruomenės planu. Planas turėtų būti perduotas pastato valdymo personalui, kad jie galėtų sinchronizuoti savo pastangas su įmonės veikla. Teritorijos policija ir priešgaisrinės tarnybos taip pat turėtų žinoti apie tai. Be to, keičiantis idėjomis, politika ir kita geriausia praktika, susijusi su verslo tęstinumu su kitomis vietos įmonėmis, taip pat gali prisidėti prie plano veiksmingumo.