Verslo kredito kortelių naudojimo politika

Verslo kreditinės kortelės naudojimo politika apsaugo įmonę nuo finansinės prievartos, tuo pačiu sumažindama įsipareigojimus įmonių vadovams. Savininkai ir finansų vadovai gali pasirinkti, kad išlaikytų griežtą verslo ir asmeninių išlaidų atskyrimą, arba gali nustatyti ribas, leidžiančias naudoti priimtinas ir kompensuojamas įmonių išduotų pirkimo kortelių naudojimą. Stipri politika reikalauja, kad būtų laikomasi pastangų, kurios gali apimti įprastinius mokesčių patikrinimus ir atskirų pardavėjų tyrimus.

Funkcija

Bendrovės verslo kreditinės kortelės naudojimo politika nustato pagrindines taisykles, kaip darbuotojai, savininkai, valdybos nariai ir kiti suinteresuoti asmenys gali naudotis kredito kortelėmis kasdieninių operacijų metu. Didelės organizacijos ir vyriausybinės institucijos dažnai suteikia „įgaliotojo naudotojo“ statusą pagrindiniams darbuotojams, todėl darbuotojai gali atlikti didelius pirkimus ir kelionių rezervacijas naudodamiesi įmonių kredito linijomis. Mažos įmonės linkusios išleisti kredito korteles, susietas su savininkų ar darbuotojų asmeniniu kreditu, todėl aiškesnė naudojimo politika dar svarbesnė.

Reikšmė

Kredito kortelių politika dažnai atspindi įmonės kultūrą. Pavyzdžiui, daugelis individualių savininkų linkę maišyti šeimos ir verslo išlaidas savo asmeninėms kredito kortelėms. Nors mišrios paskirties kredito kortelė nėra neteisėta ar neetiška, sunkiau sekti teisėtas verslo išlaidas, ypač finansinio ar mokesčių audito metu. Daugelis įmonių reikalauja, kad darbuotojai išlaikytų atskiras kredito korteles verslo ir asmeniniams pirkimams, kad būtų išvengta netgi įtarimų dėl netinkamo naudojimo.

Efektai

Verslo kreditinės kortelės supaprastino įmonių mokėjimą už viską, kas yra nuo biuro prekių iki kelionės. Tačiau verslo kreditinės kortelės naudojimo politika gali netikėtai paveikti verslo kultūrą. Automatinių kortelių naudojimo apribojimų, susijusių su pardavėjais arba pirkimo sumomis, pateikimas gali priversti kai kuriuos darbuotojus gauti jų poreikius kūrybiškai. Pavyzdžiui, vyriausybinių agentūrų kredito kortelių naudojimo tyrimuose nustatyta, kad pardavėjai, kurie užgožė tikrąjį jų draudžiamų produktų ir paslaugų pobūdį, buvo bendrai, nekenksmingi verslo pavadinimai. Naujos technologijos leidžia bendrovės pareigūnams stebėti išlaidas realiuoju laiku, naudojant el. Laiškus arba tekstinius pranešimus, kurie padeda išlaikyti darbuotojus atsakingais už biudžeto ir naudojimo apribojimus.

Klaidingi

Net jei verslo kredito kortelių naudojimo politika nustato griežtas įmonių išlaidų gaires, įmonių vadovai turi atlikti įprastinius auditus ir finansines apžvalgas, kad būtų išvengta sukčiavimo. Vienoje aukšto lygio byloje vyriausiasis ausinių gamintojo „Koss Corp.“ finansų pareigūnas savo įmonės kredito kortelėje užregistravo daugiau nei 20 mln.

„Sue Sachdeva“, kaip pagrindinio auditoriaus, vaidmuo palengvino jos padengimą, kol kredito kortelių kompanijos pareigūnai nepranešė valdybos nariams apie neįprastus išlaidų modelius. Net ir turint tvirtą rašytinę politiką, susijusią su kredito kortelių naudojimu, bendrovė neturėjo išsamaus peržiūros proceso, kuriame dalyvavo kelios suinteresuotosios šalys.

Apsvarstymai

Nors verslo kredito kortelių naudojimo politikoje turėtų būti nustatytos aiškios ribos priimtinam naudojimui, įmonės direktoriai tam tikromis sąlygomis gali apsvarstyti lankstumą. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės leidžia ribotai naudoti verslo kredito korteles asmeninėms išlaidoms, kai vyksta ilgesnės verslo kelionės ar nustatytu avariniu laikotarpiu. Įmonės vadovai taip pat turi atsižvelgti į kredito korteles, išduotas verslo reikmėms pagal darbuotojo asmeninę sąskaitą. Situacijos, susijusios su įmonių kompensavimu, gali nesuteikti tokių aiškių apribojimų galimybių. Visapusiška verslo kreditinės kortelės naudojimo politika turėtų numatyti, kokiais būdais darbuotojai gali reikalauti naudoti pirkimo korteles ekstremaliomis aplinkybėmis.

Rekomenduojama

Juvelyrika Įmonės kontrolės procedūros
2019
Brošiūra „Bridal Business“
2019
Kaip įterpti „Microsoft SQL“
2019