Verslo etiketas dėl padėkos už rekomendacinį laišką

Nesvarbu, ar tai klientas, ar buvęs darbdavys, parašęs jums rekomendaciją, tai yra geras etiketas atsakyti su padėkos laišku. Nusiųskite padėkos laišką, net jei asmens rekomendacija nesuteikia jums naujo kliento ar kitos verslo galimybės. Padėkos laiškas yra labiau asmeninis nei standartinis verslo laiškas.

Formatas

Nors padėkos laiškas yra mažiau formalus nei verslo laiškas, jis turėtų būti panašus. Įveskite arba įrašykite savo adresą puslapio viršuje, tada įveskite datą. Vadovaukitės tuo gavėjo adresu ir sveikinimu. Pasveikinimo metu naudokite „Mielą“ kartu su asmens vardu ir kableliu. Padalinkite raidę į pastraipas, palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos. Uždarykite raidę „Pagarbiai“ arba frazę, kuri, jūsų manymu, yra tinkama, pvz., „Visi geriausi“. Palikite keturias eilutes parašui, tada parašykite arba įveskite savo vardą.

Laikotarpis

Nusiųskite laišką asmeniui, kuris parašė rekomendaciją kuo greičiau. Jei vėluojate išsiųsti laišką, gali pasirodyti grubus. Jei rekomendaciją rengiantis asmuo pateikia jums rekomendacinį laišką, per dvi dienas nuo laiško gavimo rašykite ir išsiųskite padėką. Jei jis išsiunčia laišką asmeniui, kuriam jis rekomenduoja, atsiųskite ačiū užrašą, kai išgirsite iš potencialaus kliento ar verslo partnerio.

Turinys

Padėkos laiško turinys turėtų būti trumpas. Apribokite save viena ar dviem dalimis. Pirmajame sakinyje padėkokite asmeniui, kad parašėte jums rekomendaciją. Skirkite laiko, kad rašytojas žinotų, kiek vertinate jį, atsižvelgiant į laiką ir rekomenduoti jums ir jūsų paslaugoms. Jei jau esate prisiėmę naują klientą arba pradėję naują verslo įmonę, aprašykite jį laiško gavėjui.

Įrašyta Vs. Rankraštis

Padėkos laiškas verslo kontaktui, kuris parašė jums rekomendaciją, gali būti parašytas ranka arba rašomas. Įrašyta raidė atrodo formalesnė, tačiau gali būti jūsų vienintelė galimybė, jei turite aplaidingą ar neskaitytą rašymą. Jei jūsų rašysena yra įskaitoma, galite parašyti padėkos laišką ranka. Parašykite raidę ant stacionarios arba paprastos kortelės. Fizinė padėkos laiško kopija paprastai yra geresnis pasirinkimas nei laiško siuntimas el. Paštu.