Verslo laiško adresato etiketas

Gerai parašytas ir gerai suformuotas verslo laiškas suteikia jums galimybę nustebinti potencialų klientą ar kitą verslo partnerį. Pirmieji įspūdžiai yra svarbi klientų įgijimo ir išlaikymo dalis. Jūs nenorite praleisti progos, nes neteisingai parašėte kliento vardą arba nežinojote, su kuo kalbėjote. Geriausia visada žinoti, su kuo rašote, ir venkite „laiško, į kurį jis gali susirūpinti“.

Viduje nurodytas adresas

Visose verslo raidėse turėtų būti nurodytas gavėjo adresas, vadinamas vidiniu adresu, šalia viršaus. Kairėje raidės pusėje įveskite adresą apie colį žemiau datos eilutės. Įtraukite asmens vardą ir pavardę, jei žinote, ir įmonės pavadinimą. Taip pat užrašykite visą adresą, įskaitant miestą, valstybę ir pašto kodą. Jei siunčiate laišką į kitą šalį, žemiau esančioje eilutėje įrašykite šalies pavadinimą. Įveskite šalies pavadinimą naudodamiesi visomis didžiosiomis raidėmis.

Pavadinimai

Kai kreipiatės į asmenį verslo laiške, beveik visada turėtumėte naudoti pavadinimą. Pavyzdžiui, kai įvedate vidinį adresą, vietoj „Ann Smith“ rašykite „ponia Ann Smith“. Išimtis, jei asmuo turi garbės inicialus, pvz., Ph.D. Jei taip yra, nereikia rašyti „Dr. Ann Smith, Ph.D.“. Naudokite vieną ar kitą, bet ne abu. Jei kreipiatės į moterį ir nesate tikri, ar ji yra vedusi ar ne, visada naudokite „Ms.“ vietoj „Miss“ ar Mrs.

Keli gavėjai

Laiškus naudokite keliems žmonėms vienu iš dviejų būdų. Jei įvedate laišką skyriui, įveskite skyriaus pavadinimą kaip pirmąją vidaus adreso eilutę, tada įmonės pavadinimą ir likusią adresą. Po adresu rašykite „Dėmesio“, po to nurodykite pagrindinį kontaktą šiame skyriuje. Kita galimybė - kreiptis laišku vienam asmeniui, tada raidės pabaigoje įrašykite „CC“, po kurio nurodomas visų kitų asmenų, kurie jį gaus, vardas ir pavardė ir adresas.

Sveikinimas

Jei neturite asmeninių santykių su gavėju, pasveikinimo metu naudokite asmens vardą ir pavardę. Jei nesate tikri dėl pavadinimo, naudokite visą pavadinimą, pvz., „Gerbiamasis Lynn Smith“. Verslo laiške visada naudokite dvitaškį po sveikinimo, net jei naudojate asmens vardą. Išsaugokite kablelius asmeninėms raidėms. Jei jūs kreipiatės į kelis žmones skyriuje, parašykite kažką panašaus į „Gerbiamieji ponios ir ponai“ arba „Mieli gydytojai“, kaip sveikinimą.

Rekomenduojama

Centralizuoto pirkimo svarba
2019
Teigiama viešųjų pirkimų politika
2019
Kaip įtraukti savo verslą į Teksasą?
2019