Verslo tikslai rengiant ataskaitas

Visi darbuotojai, paskirti rašyti verslo ataskaitas, turi skirti laiko projektuojant maketus ir gaminti turinį, kad ataskaitos būtų naudingos ir informatyvios. Visos rašytinės ataskaitos turi būti skirtos tam, kad būtų dalijamasi duomenimis iš rinkos tyrimų, siūloma nauja produkto idėja arba dalijamasi įmonės finansine padėtimi tam tikro fiskalinio laikotarpio pabaigoje. Vadovaudamiesi verslo ataskaita, vadovaukitės pagrindiniais verslo tikslais, kad galėtumėte pasiekti geriausią rezultatą.

Pranešimo priežastis

Vienas svarbus tikslas, kurį visi verslo rašytojai turi stengtis spręsti rengdami pranešimą, perduoda savo tikslą. Daugelis verslo savininkų neperskaito pranešimo ar iškart nesupranta duomenų, jei įvade nebus pateiktas aiškus tikslas ar disertacija. Venkite skaitytojų painiavos ar „taip vadinamo“ požiūrio, kai naršote per indeksą ir pristatote savo ataskaitą.

Vaizdiniai duomenys

Duomenų ir informacijos pateikimas suprantamu ir tiesioginiu būdu yra kitas tikslas, kurį rašytojas turi siekti. Pateikiant faktus ir paveikslus diagramose ir diagramose, vizualiai aiškinama, kad žiūrovai gali lengvai suprasti, neskaitant informacijos puslapių, kad surastų tuos pačius duomenis. Naudokite grafikus, kai pateikiate augimo potencialą, didinate pardavimų ir finansinius projektus, kad jūsų ataskaitoje būtų įtikinti.

Reikalingi skyriai

Kitas tikslas, kurį verslo rašytojas turi turėti omenyje rengiant ataskaitas, apima visus reikalingus skyrius, kad būtų parengta patikima ir informatyvi ataskaita. Ilgesnėms ataskaitoms reikalingas įvadas, santrauka ir turinys. Santraukoje apibendrinami pagrindiniai ataskaitos aspektai, todėl vadovai gali sužinoti apie turinį. Ataskaitos esmė turi apimti duomenis, mokslinius tyrimus ir bendrąsias išvadas, kad būtų galima įrodyti ataskaitos tašką. Jei ataskaita yra produkto pasiūlymas, išvados turi apimti rinkos paklausos tyrimus ir numatomus pardavimus. Be to, atsižvelgiant į atitinkamą turinį, gali prireikti išvados, bibliografijos ir priedėlio.

Pateikite sprendimus

Verslo ataskaitos gali būti skirtos tam tikros problemos sprendimui. Jei ataskaitos yra pasiūlymai, siūlymai ar metodai, kaip pasiekti tikslą įmonėje, pagrindinis rašytojo tikslas turėtų būti pateikti tinkamų ir prieinamų sprendimų sąrašą. Kitaip tariant, ataskaitose turi būti atsakyta į vykdomosios valdybos ar įmonės savininko pateiktus klausimus. Jei kyla klausimas, kokiam produktui reikia sukurti esamą produktų liniją, ataskaitoje turi būti atsakyta į klausimą, nagrinėjant rinkos poreikius, klientų poreikius ir prieinamas, tačiau pelningas gamybos galimybes.

Rekomenduojama