Verslo atkūrimo strategijos

Verslo atkūrimo strategija yra labai svarbi mažų įmonių išlikimui. Atkūrimo strategijos tikslas - užtikrinti, kad jūsų įmonė galėtų atkurti pagrindines paslaugas ir greitai sugrįžti į įprastas operacijas, jei kils nelaimės, pvz., Gaisro, potvynių ar kompiuterio gedimo. Nepavykus atsigauti po nelaimės gali būti labai žalingos pasekmės. Pasak „IBM Global Services“, „40 proc. Organizacijų, neturinčių veiklos tęstinumo ar atkūrimo plano, per kelerius metus po didelės nelaimės išeis iš veiklos“.

Planavimas

Įdiegus verslo atkūrimo strategiją, galite padėti išlaikyti savo verslo tęstinumą nuo pat galimo taško, kai įvyksta problema ar nelaimė. Jūsų strategija turi sutelkti dėmesį į išteklių, kurie yra svarbiausi jūsų verslui, nustatymą ir prioritetų nustatymą. Tai gali būti jūsų informacinių technologijų sistema, jūsų gamybos įranga arba atsargų kambarys, priklausomai nuo jūsų verslo pobūdžio. Nustatydami galimas grėsmes ir riziką šiems ištekliams, galite planuoti veiksmų kryptis, kad susigrąžintumėte iš skirtingų scenarijų.

Rizika

Grėsmės verslo tęstinumui gali būti įvairių formų, įskaitant gaisrą, potvynį, IT ar telekomunikacijų sistemos gedimą arba gaivalinę nelaimę. Jūsų verslui taip pat kelia grėsmę jūsų įmonės duomenis. Jei, pvz., Prarandate klientų duomenis, galite nesilaikyti duomenų apsaugos taisyklių. Jei prarandate klientų duomenis, kyla pavojus jūsų reputacijai. Jei klientai praranda pasitikėjimą savo verslu, pajamų praradimas gali būti žalingas. Todėl jūsų plane turėtų būti išdėstyti visi galimi pavojai ir jų galimas poveikis jūsų verslui.

Įranga

Jūsų strategijoje turi būti numatyti planai, pagal kuriuos pagrindiniai darbuotojai galėtų atnaujinti darbą su reikiamomis priemonėmis. Tai apima vyresniuosius vadovus ir vadovus, klientų aptarnavimo darbuotojus, gamybos darbuotojus ir pardavimo atstovus. Išvardinkite priemones, kurių reikia jūsų pagrindiniams darbuotojams, ir nustatyti alternatyvius išteklius, pvz., Nešiojamus namelius su stalais, kompiuteriais ir telekomunikacijų įrenginiais, arba mobiliuosius telefonus ir nešiojamus kompiuterius, kuriuos galite išsinuomoti trumpam laikotarpiui. Jei išsaugosite įmonės duomenis svetainėje, apsvarstykite galimybę ją paremti su išorės paslaugų teikėju, kad jūsų darbuotojai galėtų naudotis svarbiausiais duomenimis avariniu atveju.

Ryšiai

Jei įvyksta nelaimė, turite sugebėti bendrauti su darbuotojais, klientais, tiekėjais, akcininkais ir žiniasklaida. Todėl jūsų strategijoje turi būti numatytas komunikacijos planas. Nustatykite savo kontaktų su darbuotojais procesą, kad jie žinotų savo vaidmenį po nelaimės. Pagrindiniai darbuotojai turės žinoti, kur ir kaip jie vėl pradės dirbti. Kiti darbuotojai turės žinoti, kaip grįžti į darbą po atkūrimo. Nurodykite klientų ir tiekėjų kontaktinius duomenis, kad galėtumėte paaiškinti susigrąžinimo tvarką.

Komanda

Strategijoje turi būti nurodyti komandos, kuri koordinuos jūsų verslo atkūrimo veiklą, pavadinimai ir pareigos. Vyriausiasis vadovų ir projektų vadovas bus atsakingas už plano įgyvendinimą, bendradarbiaudamas su svarbiausių verslo sričių atstovais.