Audito verslo strategijos
Auditas yra verslo funkcija, naudojama įmonės vidaus kontrolės ir apskaitos informacijos procesams peržiūrėti. Nors mažos įmonės negali naudoti šios funkcijos taip dažnai, kaip ir didesnės įmonės, tai yra svarbi operacijų apsaugos funkcija. Įmonės dažnai parengia strategiją ar procedūrų rinkinį, kurių reikia laikytis atliekant auditą. Ši strategija dažnai priklauso nuo įmonės dydžio ir veiklos apimties.
Tipai
Verslui dažnai naudojami du audito tipai: vidaus ir išorės. Vidaus auditus paprastai atlieka įmonės apskaitos darbuotojai. Šis auditas dažnai yra mažiau formalus nei išorės auditas ir yra naudojamas visų pirma valdymo sprendimams. Valstybinė apskaitos įmonė arba individualus sertifikuotas buhalteris (CPA) paprastai atlieka išorės auditą. Šie auditai yra profesionali įmonės apskaitos informacijos peržiūra. Išorės auditas padeda išorės verslo subjektams priimti sprendimus dėl bendrovės.
Faktai
Verslo strategijos padeda įmonėms nustatyti konkrečius tvarkaraščius atliekant vidaus ir išorės auditus. Vidaus auditas gali būti atliktas taip dažnai, kaip reikia pagal įmonės apskaitos politiką. Išorės auditai gali būti reikalingi pagal skolintojo, investuotojo ar vyriausybės reguliavimo taisykles. Kadangi išorės auditas gali būti brangus ir daug laiko reikalaujantis procesas, verslo strategijos audito proceso kūrimas padeda apriboti šiuos neigiamus išorinių auditų padarinius.
funkcijos
Audito strategijos paprastai apibūdina konkrečias verslo funkcijas ar procesus, peržiūrėtus vidaus ar išorės audito metu. Šios strategijos dažnai persvarsto konkrečią finansinę ar verslo informaciją nuosekliai ir logiškai. Strategijos apima grynųjų pinigų valdymo, ilgalaikio turto, darbo užmokesčio, bendrosios apskaitos ar kitų specifinių verslo funkcijų auditą. Audituose taip pat gali būti numatyti konkretūs kiekvieno proceso priimtinų klaidų skaičiaus apribojimai. Jei randama daugiau klaidų nei priimtina, įmonės gali išplėsti auditą, kad nustatytų šių klaidų gylį ir plotį.
Apsvarstymai
Be finansinių auditų įmonės dažnai rengia veiklos arba atitikties audito strategijas. Veiklos auditai užtikrina, kad verslo padaliniai atliktų funkcijas pagal standartines veiklos procedūras. Šis auditas taip pat gali peržiūrėti darbuotojo mokymą ir švietimą apie įmonės politiką. Atitikties auditas užtikrina, kad įmonės atitiktų konkrečias trečiųjų šalių organizacijos gaires. Išorės organizacijos gali apimti vyriausybės reguliavimo agentūras, profesines prekybos grupes arba licencijavimo organizacijas.
Privalumai
Auditas gali padėti įmonėms racionalizuoti savo veiklą ir sumažinti švaistomą veiklą. Įmonės dažnai naudoja auditą, kad užtikrintų išorinį finansavimą iš bankų, skolintojų ar investuotojų. Šie auditai suteikia šioms grupėms informaciją apie verslo operacijų efektyvumą ir įmonės gebėjimą tęsti veiklą. Audito strategijos taip pat gali padėti įmonėms kurti lanksčias operacijas, kad jos galėtų prisitaikyti prie naujų ar skirtingų verslo reikalavimų.