Verslo sistemų planavimas

Verslo sistemų planavimas išnagrinėja visą organizaciją, kad nustatytų, kokias informacines sistemas įmonė turi įgyvendinti savo tikslams pasiekti. Didelėms įmonėms tai gali būti brangus procesas, apimantis konsultantus ir specialistus, tačiau mažesnės įmonės dažnai gali atlikti analizę ir planavimą namuose. Veiksmingos verslo sistemų planavimo prielaidos yra verslo plano buvimas, kuriame išsamiai aprašomi įmonės tikslai ir strategijos bei plano perdavimas žmonėms, atsakingiems už plano įgyvendinimą.

Tikslai ir strategijos

Reikalavimai bendrovės informacinėms sistemoms gali būti integruoti tik į planą, kai yra aišku, kur įmonė nori eiti ir kaip ji ketina ten patekti. Strateginis planas nustato įmonės tikslus ir strategijas, kurias ji ketina įgyvendinti, kad juos pasiektų. Mažose įmonėse tokios strategijos dažnai sutelkiamos į finansinius tikslus ir atitinkamus rinkodaros planus. Šie verslo planai yra pirminis informacijos sistemų planas ir įtaka sistemų tipams, kuriuos bendrovė svarstys.

Įmonių procesai

Kai iš strateginio plano paaiškės bendra informacinės sistemos orientacija, verslo sistemų planavimo procesas turi apsvarstyti, ką įmonė daro. Jei įmonė turi gamybą, informacinė sistema turi apimti gamybos planavimą. Jei ji yra orientuota į paslaugą, programinė įranga turi turėti valandines atsiskaitymo ir sąnaudų priskyrimo funkcijas. Pagrindiniai verslo procesai yra antras žingsnis nustatant siūlomų informacinių sistemų reikalavimus. Kartais patys procesai reikalauja pertvarkymo, kad jie galėtų dirbti su informacinėmis sistemomis.

Įmonių duomenys

Pagrindinis informacinių sistemų planavimo klausimas yra įmonės duomenų tvarkymo reikalavimų pobūdis. Dideliems sudėtingų duomenų kiekiams reikia skirtingų sistemų nei plokščios, paprastos duomenų bazės arba adresų sąrašai. Įmonės duomenys yra vertingas turtas ir jo pobūdis negali būti lengvai keičiamas. Todėl duomenys turi didelę įtaką būtinoms informacinėms sistemoms.

Apribojimai

Strategijos, įmonės procesai ir duomenys yra pagrindiniai informacinių sistemų planavimo įnašai, tačiau pačioms sistemoms taikomi apribojimai. Svarbiausias apribojimas, ypač mažosioms įmonėms, yra sąnaudos. Kiti apribojimai gali apimti techninius, erdvės, laiko ir veiklos veiksnius. Informacinės sistemos planavimo procese turi būti atsižvelgiama į tai, kad ideali sistema negali būti reali, o alternatyvos turi būti ribojamos.

Galutinio vartotojo įvestis

Kai planavimo procesas nustatys bendrą informacinių sistemų koncepciją ir reikalavimus, svarbu sąsajos projektą įtraukti į galutinius vartotojus. Darbą atliekantys žmonės geriausiai žino, kas yra būtina jų darbui atlikti. Nepakankamas reikalavimas yra dažnas planavimo gedimas, o galutinio vartotojo indėlis šiame etape yra gyvybiškai svarbus verslo sistemų plano sėkmei.

Įgyvendinimas

Paskutinis žingsnis informacinėje sistemoje yra įgyvendinti planą. Šiame etape planas tampa projektu, o planuotojai turi priskirti atsakomybę ir išteklius, užtikrinti, kad projekto planas atitiktų strateginius ir verslo planus ir nustatytų užbaigimo, biudžeto ir veiklos tikslus. Šiame etape įmonė gali tikėtis, kad projekto pabaigoje bus veikiančios informacinės sistemos, atitinkančios nustatytus poreikius.

Rekomenduojama

Kaip pridėti „Share“ funkciją į tinklalapį
2019
Darbo įstatymai dėl avansų iki mokėjimo dienos
2019
Kas yra veiklos rodikliai?
2019