Verslo technologijų planavimas
Beveik kiekvienas verslas naudojasi tam tikra informacinių technologijų forma verslo operacijoms tvarkyti. Verslo specialistai IT naudojasi užsakymų apdorojimui, finansinių įrašų tvarkymui ir bendravimui su klientais ir tiekėjais. Norint prognozuoti, kokią įrangą ir programinę įrangą jūsų įmonė turi išlikti konkurencinga, reikia planuoti ir organizuoti. Jūs taip pat turite sukurti planą, kaip išlaikyti savo aplinką, mokyti savo darbuotojus ir remti visus darbuotojus, kurie naudoja technologijas savo kasdienėse užduotyse.
1.
Įvertinkite savo įmonės poreikius. Surinkite savo reikalavimus iš kiekvieno verslo lygio. Atlikite tikslines grupes arba apklauskite darbuotojus, kad sužinotumėte, kokias galimybes ir funkcijas jie turi atlikti savo darbui. Peržiūrėkite darbo srauto procedūras, kad geriau suprastumėte naudotojo reikalavimus ir dabartines verslo sąlygas. Nustatykite apribojimus, pvz., Biudžetą, kurie gali turėti įtakos pirkimams. Nustatykite su IT aplinka susijusias operacines metrikas. Pavyzdžiui, nustatykite kompiuterio serverio veikimo, tinklo prieinamumo ir programinės įrangos patikimumo tikslus.
2.
Pasirinkite technologiją, kuri gali augti ir keistis su jūsų įmone ir kuri palaiko jūsų strateginius tikslus. Naudokite svetainių, pvz., SCORE svetainės, pateiktus šablonus, įrankius ir išteklius, kad galėtumėte nuspręsti, kiek galite išleisti investicijoms į technologijas.
3.
Įvertinkite programinės ir techninės įrangos produktus pagal savo poreikius. Prekybos asociacijos, susijusios su jūsų sektoriumi, paprastai pateikia tiekėjų, kurie teikia specifines technologijas, sąrašus. Dalyvaukite parodose, kad pamatytumėte gyvas demonstracijas ir pasikalbėkite su kvalifikuotais pardavimų žmonėmis. Įsitikinkite, kad įsigyta programinė įranga suderinama su jūsų techninės įrangos sprendimų platforma.
4.
Sukurti parengties planą nelaimės atveju. Jei priklausote nuo jūsų technologijos, kad galėtumėte paleisti verslą kiekvieną savaitės dieną, jums gali tekti sukurti atsarginę svetainę, kad galėtumėte paleisti savo veiklą kitoje vietoje, jei įvyktų stichinė ar žmogaus sukelta nelaimė. Naudokite „Ready“ svetainės teikiamus išteklius, kad galėtumėte įvertinti savo galimybes ir sukurti perspektyvų planą.
5.
Organizuokite paramos paslaugas, pvz., Diegti, patobulinti ir pašalinti savo verslo technologijų sprendimus. Užtikrinkite, kad tokios operacijos kaip apskaita, pardavimas, inventorizacija, užsakymų įvykdymas ir pristatymas galėtų tęstis be sutrikimų techninės priežiūros metu. Sukurti tvirtą saugumo planą, kad įmonės duomenys būtų apsaugoti. Pateikite mokymus ir paramą savo darbuotojams. Užtikrinkite, kad jūsų IT aplinkos papildymai būtų gerai integruoti su esama programine įranga ir aparatūra.
6.
Sukurti darbuotojams taikomą politiką ir tvarką, kai prašoma naujos aparatūros ir programinės įrangos, papildančios pagrindinę įmonės investiciją. Paskirti biudžetą, skirtą biuro reikmenų, pvz., Rašalo kasečių ir popieriaus, įsigijimui savo spausdintuvams. Užtikrinkite, kad jūsų įmonės vadovai patvirtintų jūsų planus.