Planavimo planavimo verslo įrankiai
Verslo planavimas yra formalių planų, skirtų sudėtingiems projektams struktūrizuoti, kūrimo procesas. Planavimo įrankiai veikia kasdienėms užduotims, pvz., Darbo pamainų ar užsakymų planavimui, arba dideliems projektams, pvz., Funkcinių padalinių reorganizavimui ar naujų įrenginių kūrimui. Programų vertinimo ir peržiūros metodai / kritinių kelio metodai (PERT / CPM) ir Ganto diagramos yra svarbūs bendri planavimo įrankiai, kuriuos galite naudoti rankiniu būdu arba padedant specializuotai programinei įrangai.
PERT / MUT
PERT / CPM diagramos identifikuoja kiekvieną subprocesą, dalyvaujančią užbaigiant sudėtingą projektą, tikslią seką, kurios reikia laikytis, kuo ankstesnį ir paskutinį kiekvieno proceso pradžios ir pabaigos laiką bei projekto kritinį kelią. Kritinis kelias - tai konkreti įvykių seka nuo projekto pradžios iki pabaigos, kuri turi prasidėti ir baigtis laiku, kad būtų užtikrintas tinkamas projekto užbaigimas.
PERT / MUT diagramos konstrukcija prasideda nustatant laiko reikalavimus kiekvienai veiklai. Tada planuotojai sukuria diagramą, kurioje išvardijamos kiekvieno proceso būtinos veiklos. Pradedant nuo pirmojo projekto proceso, kiekvienai veiklai atstovaujantys mazgai sudaromi horizontaliai, iš kairės į dešinę, jų sekos tvarka. Planuotojai sujungia vėlesnius veiklos mazgus su linijomis pagal anksčiau nustatytą diagramą.
Pirmieji ir paskutiniai kiekvienos veiklos pradžios ir pabaigos laikai skaičiuojami pradedant nuo pirmojo mazgo ir judant į priekį. Kiekvienas anksčiausias pradžios laikas grindžiamas ankstesniu ankstesnės veiklos pabaigos laiku ir kiekvienas paskutinis pradžios laikas yra pagrįstas paskutiniu ankstesnės veiklos pabaigos laiku. Pabaigos laikas apskaičiuojamas pridedant kiekvieno proceso laiko reikalavimą iki dviejų pradžios laikų.
Skirtumas tarp ankstesnių ir paskutinių pradžios laikų vadinamas palengvinančiu laiku arba laiku, kai veikla gali sėdėti neveikiant, nepažeidžiant projekto tvarkaraščio. Veikla, kurioje nėra laiko, yra susieta su kritiniu keliu.
Ganto grafikai
Gantto diagramos tikslai yra tokie pat kaip PERT / CPM diagramos, nors Ganttas yra šiek tiek paprastesnis. Gantto diagramoje išvardijama kiekviena veikla horizontalioje diagramoje su vienodai išdėstytais stulpeliais, atspindinčiais tam tikrus laikotarpius. Horizontalios juostos, ištrauktos iš kairės į dešinę, atstovauja individualiai veiklai. Kiekviena juosta prasideda nuo konkrečios veiklos planuojamo pradžios laiko ir tęsiasi iki planuojamo pabaigos laiko. Tuo pačiu metu stulpelyje lygiagrečios viena kitai vykdomos veiklos.
Gantto diagramos sudarymas prasideda nuo kiekvienos veiklos laiko reikalavimų sąrašo. Darant prielaidą, kad kiekvienas procesas bus tęsiamas pagal tvarkaraštį, projekto laiko eiliškumas sudaromas pridedant pirmojo proceso laiko reikalavimą planuojamam projekto pradžios laikui, tada pradedant kitą procesą iš karto po to ir tęsiant visą kelią iki pabaigos visi lygiagrečiai vykstantys procesai.
Planavimo programinė įranga
Planavimo įrankių naudojimas rankomis arba su biuro programine įranga, pavyzdžiui, skaičiuoklės, gali būti daug laiko ir klaidų. Keletas specializuotų programinės įrangos paketų gali efektyviai ir patikimai tvarkyti sudėtingus skaičiavimus, susijusius su didelių ar vykdomų verslo projektų planavimu. Šiems paketams gali prireikti didelių naudotojų įnašų, kuriais remiantis būtų galima atlikti skaičiavimus, tačiau jie gali greitai sukurti vartotojui patogius grafikus, diagramas, rekomendacijas ir analizę, kad jūsų projektai būtų saugūs. Tokia programinė įranga gali efektyviai dirbti mažų įmonių savininkams, kurie dirba ribotą laiką ir darbuotojai.