Ar darbdavys gali saugoti dokumento informaciją iš darbuotojų?

Kai kuriais atvejais darbdaviai turi teisę saugoti darbuotojų informaciją, ypač kai tai susiję su konfidencialiais klausimais, pvz., Darbo vietos tyrimais. Kai dokumentai ar informacija konkrečiai susiję su darbuotojo personalo klausimais, daugelis darbdavių turi procesą, leidžiantį darbuotojams atlikti dokumentų kopijas arba leisti darbuotojams peržiūrėti savo personalo dokumentus ir informaciją.

Darbuotojų dokumentacija

Darbuotojų dokumentai ir informacija apima su darbu susijusius duomenis, pvz., Pareigas, pareigas, pareigas, drausminę peržiūrą, taisomuosius veiksmus, veiklos vertinimus, lankomumo įrašus, darbo žurnalus ir kompensacijos informaciją. Darbuotojų medicininė informacija tvarkoma atskirai nuo su darbu susijusios informacijos; paskirtas privatumo pareigūnas yra vienintelis asmuo, turintis prieigą prie darbuotojo medicininės bylos pagal Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymą. Žmogiškųjų išteklių skyrius saugo visas įdarbinimo dokumentus ir informaciją saugioje vietoje.

Darbo vietos tyrimai

Kartais įmonės žmogiškųjų išteklių skyrius arba darbuotojas, atsakingas už darbuotojų santykius, atlieka tyrimus darbo vietoje. Darbo vietos tyrimai gali prasidėti nuo darbuotojų skundo ar pastabų, susijusių su elgesiu ar veiksmais, kurie netinkami darbo vietai. Tyrimo metu sukaupti dokumentai saugomi konfidencialiai. Jei tyrimas kyla iš darbuotojų skundo, net ir darbuotojo pareiškimas laikomas atskirai nuo įdarbinimo bylos. Darbovietės tyrimo dokumentai nėra prieinami darbuotojams - jie yra darbdavio nuosavybė ir nėra darbuotojo personalo bylos dalis.

Darbuotojų prašymai

Jokie federaliniai įstatymai nereglamentuoja įdarbinimo bylų ar failų išleidimo dabartiniams ar buvusiems darbuotojams. Daugelis valstybių palieka darbdaviui teisę nuspręsti, ar atleisti įdarbinimo bylas darbuotojams, prašantiems peržiūrėti bylą, ar informacijos apie darbuotojus kopijas. Tačiau kai kuriose valstybėse darbdaviams taikomos konkrečios gairės dėl darbuotojų įrašų išleidimo. Pavyzdžiui, Massachusetts įstatyme reikalaujama, kad darbdaviai leistų dabartiniams ir buvusiems darbuotojams susipažinti su savo personalo bylomis, kai jie pateikiami raštu. Be to, valstybė reikalauja, kad darbuotojai suteiktų prieigą per santykinai trumpą laikotarpį - vos per penkias dienas. Kita vertus, Teksaso darbdaviai neprivalo suteikti darbuotojams prieigos prie jų bylų. Be to, darbdaviai paprastai leidžia sąžiningai gauti visišką ar dalinę prieigą prie darbo bylų. Jis gali netrukdyti darbdaviams atsisakyti informacijos iš darbuotojų, nes atrodo, kad darbdavys gali kažką paslėpti.

Viešojo sektoriaus informacija

Daugelis valstybių turi atvirų įrašų įstatymus, paprastai vadinamus „Sunshine Laws“. „Sunshine“ įstatymai taikomi viešai prieinamiems įrašams, įskaitant tam tikrus su darbu susijusius dokumentus ir informaciją apie viešojo sektoriaus darbuotojus. Beveik visos valstybės turi tam tikrų atvirų įrašų įstatymų; tačiau jie gali skirtis priklausomai nuo darbuotojo informacijos, kuri gali būti išleista pagal Sunshine įstatymą, tipą.

Rekomenduojama

Kaip įvertinti rinkodaros investicijų grąžą
2019
Ar darbdavys gali mokėti nedarbo išmokas?
2019
Juvelyrikos skatinimo idėjos
2019